计算机网络技术在项目信息管理中的运用

项目信息管理是项目管理过程的重要组成部分。随着项目的进展，相关信息会迅速增加。在项目与外界以及项目内部的信息交流中，单纯的纸面交流已经不能满足社会发展和项目管理的需要。建设项目信息管理平台是项目信息管理的突破口，可以动态、高效、高质量地管理各种信息，为其他项目目标管理提供快速、科学的保障。
前言:
今天，世界正在经历一场信息革命。计算机网络揭开了这场革命的面纱，已经渗透到各行各业的各个领域。计算机是计算机技术和网络技术紧密结合的产物。社会现代化、技术现代化、网络化和全球经济一体化都受到计算机网络技术的巨大影响。网络给人们的工作、学习甚至思考方式带来了巨大的变化。当今时代是信息时代，信息量以惊人的速度增长。随着项目的进展，相关信息量也会迅速增加。在项目管理过程中以及项目结束时，作为信息载体的信息将会如海，难以计数。在我们的工程项目管理中，计算机网络技术的应用已经成为现代项目管理的重要组成部分，它也帮助我们解决了复杂的信息管理工作。计算机网络技术在项目管理中的应用由来已久，大家都在充分利用，不断挖掘。如何在项目管理中更好地应用计算机网络技术来管理项目，是现代项目管理的一个重要新课题。
上海交大体育馆项目利用项目总工程师和青年学生丰富的计算机网络知识，以及项目本身的硬件设施，组建局域网和无线宽带网，通过100m光纤与交大校园网相连。在项目管理中，特别是信息管理和材料计划管理中，计算机网络技术得到了充分的利用，为整个项目管理取得了一定的成效，为今后的项目管理积累了丰富的经验。
计算机网络技术在上海交通大学体育馆项目管理中的具体应用
1。建立项目网站，搭建公共信息交流平台，在项目信息管理中经济高效地利用网络技术
本项目规模大，要求高，参与单位多。随着项目的启动、策划、实施等生命周期，与项目相关的各种纸质和非纸质资料，如合同、图纸、报告、文档、照片、声像模型等，将会层出不穷。这类信息包括内外部进出信息和内部沟通信息，包括:项目组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法律法规信息。信息管理就是如何有效地组织和控制信息传递的合理性。项目的信息管理就是管理各种系统、作业和数据，使项目的信息能够方便有效地获取、存储、归档、处理和交流。项目信息管理的效率和成本将直接影响到项目管理的其他环节和工作效率、质量和成本。
现代项目信息管理仅靠手工采集和纸质媒体传输，已经跟不上时代的进步。搭建项目公共信息平台，利用网络进行传输、共享和交流，有效减少了纸张的使用，大大提高了信息流通速度，方便了参与单位之间的信息交流。信息的交流链接主要依靠网络。项目信息流的管理主要依靠信息服务平台。搭建信息服务平台，就是搭建项目网站。项目网站可以将项目的很多信息集合在一起，以最熟悉的网页形式展示出来。网页也是数据库的信息列表和信息定位，主要是为了方便用户。
网页采用超文本格式编写，具有链接文本内容和其他文本的功能。网页可以在互联网上传播，可以被计算机识别。当网页被链接时，用户可以通过点击网页上的链接点来容易地访问网站以检查你想要的文件信息。网站根据不同的信息类别和项目管理需求有不同的版块，版块设置主要是为了使其服务于某个项目目标。比如质量管理科是为项目的质量管理服务的，计划管理是为项目的策划服务的。每个部门都有其特定的客户。
根据项目特点和项目管理目标，本项目在网站上设置了九大板块:
项目概况:主要介绍项目基本情况、参与单位、投资情况、工期要求、项目总体目标等。让外界进入网站大致了解这个项目的概况；【/br/】机构设置:管理网络图用于列出项目管理机构的主要人员和岗位，总承包商项目管理人员的岗位和联系方式也在此公布，主要是方便各参建单位与总承包商合作；
项目目标:本项目项目目标分为安全目标和质量目标，详细策划创优全过程；
安全管理:发布安全管理制度和文明施工安全检查；动态安全管理状态。质量管理:发布质量管理体系、质量创优计划、施工过程质量控制要点和日常质量检查；
计划管理:主要包括施工进度计划和物资需求采购计划。施工计划分为总进度计划，包括投标计划、合同签订计划、详细设计计划、加工计划、各专业进出场计划。材料采购计划主要是甲、甲、乙等材料的进场计划，材料采购软件后面会详细介绍材料计划管理。
项目论坛:这个项目论坛在项目网站中占据着非常重要的位置，在项目总承包管理中起着非常重要的作用。本论坛根据项目管理的特点分为多个板块。是业主、设计院、监理单位、总承包商、分包商发布信息、交流信息的公共平台，后面会详细介绍。
法律法规:作为总承包方，我们将把本工程的相关法律法规和施工规范以清单的形式列出，以便参建单位方便查阅。我们只对国家规定不能在网上发布的做一些相关的连接；
文件的编制:这里汇集了主管部门、业主、上级公司会议下发的文件，以及项目部用来指导生产和项目管理的资料，如项目管理体系、施工组织设计编制中的各种项目计划、方案、各种施工方案、施工技术措施等。这些文件公布在互联网上，便于查阅，减少了文字印刷。
2。加强ASP互动平台建设，增强论坛服务功能。
以上介绍了项目网站的建设、网站栏目的设置及其功能分析。论坛是项目网站的重要板块之一，在功能和作用上区别于其他网页，具有互动功能。论坛，也叫BBS，是用ASP语言写的。它是一种新的网络交流方式。它是互联网上的电子信息服务系统。它提供了一个公共的电子白板，每个用户都可以在上面书写、发布信息或提出意见。它是一种交互性强、内容丰富的互联网电子信息服务系统。用户可以在BBS网站上获得各种信息服务、发布信息、讨论等等。论坛中，参与者之间的交流打破了空、时间、地域的限制。【/br/】本项目参与专业分包较多，分布在全国各地，信息量大，信息点多，交叉沟通复杂，信息交换距离远。利用项目论坛这一公共交流平台，充分发挥其桥梁作用，打破空之间的限制，将所有参与单位聚集在一起，便于施工管理。
A .利用论坛的可互换特性，方便了深化设计过程中的信息交流，提高了深化设计的速度和质量；促进技术交流。
各专业分包商从设计院拿到的施工图纸远不能指导施工，分包的施工图纸需要单独深化。在深化设计的过程中，业主和设计院也需要相关分包商的配合。为了更好地协调分包商之间的深化沟通，我们在论坛中设置了“设计交流”区，参与者需要一方的数据和协助，相关单位会及时给予解答。论坛里贴出了深化初稿和终稿，业主、设计院、总包、相关单位都可以查看，多方确认无误后才能出图。这样方便快捷，在图纸深化阶段就有效控制了专业之间的矛盾。
b、利用论坛中信息交流的“共享性”，方便参与各方及相关专家对技术措施、施工方案等技术文件进行审核，从而保证施工过程中的技术支持。
本项目结构复杂，专业技术要求高。大多数专业施工组织设计和施工方案都需要经过专家评审。对于离项目所在地太远的单位，来回提交比较麻烦，浪费时间。我们在论坛里设立了一个“技术交流”区。参赛单位只需将完成的“组队”上传至论坛，业主将通知相关人员审核。如有问题，会及时在论坛提出，参与单位会收到。等到专家正式评审的时候，“组委会”已经很完善了。其他很多技术问题也可以在“技术交流”中进行，博采众长，走行业的精细化，为我们的工程质量和施工进度赢得了强有力的技术保障。
C .利用论坛信息交流的“时效性”，方便总承包指令和分包要求的发布和上传，保证总承包管理的及时有效；
本项目参与单位多，计划协调管理难度大。作为总承包商，及时了解分包的进度是非常重要的。在分包管理制度中，我们规定分包要定期汇报上周的计划完成情况和下周的计划安排，提交需要总包协调的事项。这些提交的材料都是在论坛“计划协调”中提交的。无论是总包、监理、业主，都能及时获知每一个分包。总承包商综合各方意见，根据总体进度要求，及时下达相关指令，确保工期按计划实现。
论坛，一个可互换的交流平台，就像日常生活中的黑报一样，可以直接在网上撰写、提交、查看。除了上述的“深化设计”和“技术交流”板块外，论坛还可以针对不同的主题设立许多板块，这些板块都与项目管理密切相关。如:项目公告、施工管理、创优天地、协同管理、青年社区等。，区段设置主要是根据项目的实际需要进行设置。
本网站开通后，各参与单位及时从项目网站获得了大量与项目相关的信息，方便了自己的工作。通过论坛及时向我们反馈信息，实现了对分包的动态管理。对于技术问题、进度、业主和总承包商的指令，通过论坛发布，通知所有参与者及时查阅，减少了纸张的使用，节约了纸张和资源，大大提高了项目信息的流通速度。通过项目网站的建立，提高了项目的知名度，扩大了项目对外界的影响。在网络时代的信息管理中，这一公共信息交流平台发挥着强大的沟通作用。
3。计算机网络和材料计划软件在材料管理中的应用
材料采购是动态项目成本管理中项目成本管理的重要组成部分。我们公司是这项工程的总承包商。主体和装修阶段，要采购的材料种类多，所需时间不确定，审批手续复杂。传统的计划审批单流转时间过长，无法及时服务于项目进度，日常成本统计控制难度很大。
在物资管理方面，我们项目与软件公司合作开发物资采购计划软件，分为服务器和客户端两部分。服务器安装在服务器上，客户端预装在各自的电脑上，带有物资计划、审批、采购、仓储相关人员(物资装备部、仓库管理、计划部、工程部、财务部、项目总工程师、生产经理、项目经理)的工作窗口。服务器和客户端通过网络连接。相关人员只需在客户端口输入用户名和密码，即可进入软件进行具体操作和管理。
根据项目对物资采购系统的规定，网络管理员根据相关人员的不同权限在服务器上进行授权设置。计划员提交材料采购计划，经项目生产经理审核，项目经理批准后，材料采购部门的军才可以采购，录入价格。入库后，库管员清点确认，工程部当天确认材料消耗。电脑会自动统计每天的资金情况，每天的成本一目了然，方便项目控制和管理成本。在这个过程中，需求是有计划的，审批是快速的，消费是明确的。
上海交大体育馆项目物资管理软件前期是在项目的局域网内完成的，没有这个项目就无法操作，确实不方便。如何解决相关人员在任何有网络的地方都能管理和操作软件的问题？经过反复修改和测试，程序开发人员在这个项目的服务器上安装了服务端口和数据库。相关人员只需输入服务器地址和用户名密码即可操作软件。无论你在哪里，只要能上网，就可以操作这个软件，真正实现了物资的远程管理和在线成本监控。
物资管理软件起到了以下作用:
A .用户管理按需授权，保证了项目商业秘密的安全。
B .基于国家质量验收评定标准中分部分项工程的划分原则，所有材料通过分级编码有计划的采购。
C .通过局域网的技术支持，实现物资采购计划的网上申报和审核；确保材料采购的及时性；
d .通过外网的网络连接，公司实现了对物资从计划采购到消耗结算的全过程远程监控；确保材料采购成本的有效控制。
E .重新优化材料验收和发放的管理流程，统一材料验收和消耗确认表，按照“一事一议，当日一投入”的原则，利用软件的统计分析功能，实现材料采购的日常成本结算，保证材料成本管理的及时和动态。
4。结语
上海交通大学体育馆项目在项目管理中充分利用了计算机网络技术，取得了良好的社会效益，不仅方便了参建单位的工作，也丰富了我总承包管理方式。我们将不断努力探索更科学、更先进的工程建设管理方法，为今后的工程项目管理积累丰富的经验，为我公司在未来的市场竞争中增添力量。