秘书从业经验：秘书如何丰富自己的常识

秘书为公司领导安排日程是一项非常重要的工作。老板开车出差。如果秘书对交通情况不熟悉，不知道哪里容易堵车，不知道什么时候车流量最大，不知道哪里是单行道，就无法准确计算老板花在路上的时间；你花太多时间在路上，浪费了老板的时间；你没有安排好足够的时间，让你的老板看起来像是要去机场赶飞机，你可能会因为堵车而耽误时间。然而，在北京这样的大都市，交通状况如此复杂，没有人能一下子全部了解。所以秘书不可能像准备托福考试一样，死记硬背熟悉北京公共交通状况这样的常识；秘书的知识和经验只能在平时积累。比如你平时坐出租车，就要注意哪个路口容易堵车，什么时候容易堵车，这样在工作中就能有个好主意。想要成为一名优秀的职业秘书，没有什么诀窍和捷径。除了向别人求教，你还要多关注自己，多积累。积累的越多，悟性就越高。
秘书的工作具体而复杂。从待人接物到给领导安排工作日程如何做得当，很大程度上取决于秘书的经验；而这种体验是教科书上很难得到的。所以除了年长同事的言传身教，还得靠自己在实际工作中摸索积累。秘书的工作不仅范围广，接触的人也很多，从各个部门到公司领导，从公司内部到外宾。所以为年轻秘书积累经验创造了条件。在日常工作中，只要处处是一颗愿意的心，学会观察身边的事物，就会有所收获。
所以，作为秘书，每做一件事，每接触一个人，你都要仔细思考，哪些是衡量得好的，哪些是需要改进的；保持像海绵一样的头脑，通过这种积累，你的能力会在无形中提高。大多数秘书都很年轻，在工作中容易出错。但只要你认真反思，每次都从错误中吸取教训，你会学到更多。所以只要坚持关注，常识和经验会越积越多，进步会更快。