在Excel2007中快速检索大量数据

数据量小没问题，但是如果要在几百行中找出几百个不规则的数据，那就是一件比较麻烦的事情了。比如笔者所在的学校最近整理学生数据，很多老师都很苦恼。有什么方法可以快速找出学校学生总名单中200人的名单(3000人的Excel2007工作表)？这时使用Excel2007的粘贴函数VlookUp()就可以让这个“复杂”的检索问题变得简单起来。
检索的原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找并引用”函数VlookUp()，在表格区域的第一列中搜索符合条件的元素。检查提示将确定该区域中要检索的单元格的行号，然后进一步返回所选单元格的值。
操作步骤:
第一步，将待检索学生的姓名列放在子表工作表的第一列；
第二步，在“总表”工作表中的名称列(列B)后插入一个空列(列C)，用于显示检索结果。如果检索到数据，将显示学生的姓名；
第三步，输入公式" =VlookUp(B2，子表！A:A1，1，FALSE)”；如果在子表工作表中检索到单元格B2的值，则单元格B2中的名称将显示在单元格C2中；否则，将显示信息“# n/a”；
第四步，拖动单元格C2的填充柄，将公式复制到C列的其他单元格中；
第五步:对C列进行升序排序，可以从“总表”工作表中检索出子表工作表中的所有记录。
总结:该方法是Excel2007中检索大量数据的好方法，也可用于合并多个工作表的数据。但是检索到的数据中没有重复值，比如“学号”、“身份证号”、“注册号”。否则，所有重复的值都会被找出，所以使用时要小心。