英文电子邮件文法注意和写信提示

英语电子邮件语法笔记和写信技巧

1.不要混淆主语和宾语
例句:我们决定取消最早的估计，我们的报告进行了更新，增加了新设备的40，00美元。
应改为:我们决定取消先前的估计，因此更新了我们的报告，增加了40，000美元的新设备费用。(我们是主体，不是报道。)

2.不要断句
例句:他决定不审核最后十份合同。因为我们之前关于合规的目标。它们应该连接在一起。

3.结构对称，容易理解。
例:业主质疑占领者的租赁意图，以及合同被用墨迹更改的事实。
应该改成:业主质疑职业的租赁意向和合同的墨水改动。

4.不要混淆单数和复数，否则会很刺眼，不舒服。
例如:获得授权的人必须表明他们通过了安全检查。

5.动词主语应该是echo。想想这两个区别:
1)这是预算不足的公关职能之一。
2)这是公关职能之一，预算不足。

6.不要改变太多的时态和语气。阅读商务英语是一项艰苦的工作。不要浪费人的精力。

7.标点符号应该准确
例如:他没有进行维修，但是，他继续监控设备。
改为:他没有进行修理；然而，他继续监视着设备。

8.选词正确
好像是影响与效果，操作与操作等。在使用之前必须弄清楚。

9.拼写正确
一旦你有了电脑拼写检查器，你就不能偷懒了。

10.注意大小写
除非骂人，否则不要把整个单词大写。
比如:必须马上换OS。外国人只是觉得和喝酒一样。如果你想强调，就用下划线，斜体和粗体。

二、写作技巧

1.不要用错你的姓。
老一辈人看到名字写错了，就干脆扔到垃圾桶里。同样，不要做错标题。职称或学位，任选其一。以下是相同的:霍华德·e·怀亚特，d·d·SPHD。霍华德·e·凯悦博士。

2.不止一个男人，用Messrs，意思是情妇，但是不要跟名字，只跟姓。例如:史密斯先生、怀亚特先生和福瑞先生。女人呢？使用女士、女士或女士。也不要顺着名字。例如:中小企业。法博莱昂内尔和格雷。男女在一起呢？找出地址就行了。例如哈罗德·赖特博士和夫人；哈罗德·赖特先生和玛格丽特·赖特博士；哈维·亚当斯-奎恩夫妇.

3.如果有人有自己的头衔，就应该紧紧跟随。
比如有人有荣誉学位，就不喜欢用笼统的称呼。有时候他们不知道对方的称谓，就干脆用女士算了。莎拉·格雷女士。

4.该地址至少应在日期后两行。当一个名字被给出时，一个短的职位名称可以放在一行，一个长的可以放在下一行。
比如:肯·格伦，总裁/肯·格伦/国际运营副总裁，不过这个好像有点...
肯·格伦/中国联通副总裁
正确的应该是:肯·格伦/中国联通副总裁。

5.外国人的名字有时会有Jr .或Sr .，前面的逗号是随便你喜欢的。以下全部正确。不要嘲笑人:
小迈克尔j史密斯/老迈克尔j史密斯。

6.尽量把外国的名字大写。是为了对邮差叔叔的尊重和方便。

7.地址上的数字直接用阿拉伯数字，只有一个除外。
例如:第九大道北127号、第15街东127号、公园大道5号、第91街556号永仁广场1号