浅谈施工企业项目经理职能前置的优越性

企业施工项目经理是对施工项目全面负责的管理者，是项目管理的组织领导核心，在整个项目建设中起着举足轻重的作用。如果项目经理的职能不仅仅是在项目实施过程中发挥作用，而是在项目实施前介入运作，提前进入角色运作，会取得更好的效果。一般情况下，被任命的项目经理是在获得建设项目、签订施工合同后才进入角色、履行职能的，明显具有被动性的缺陷。目前很多施工企业把职能放在招标工作的前面，即前期的招标会、现场考察、标书编制、正式投标、合同签订等一系列活动，都要作为施工项目经理带着使命直接介入。这样可以大大提高他们的责任感，很早就能发挥他们的积极性，让他们对工程项目等一系列相关问题尽早观察、研究、思考，心中有数，以便采取对策。同时，对理顺有关单位之间的关系，提高管理水平和经济效益，进一步开拓市场具有重要意义。
作者将项目经理对职能的履行提前称为职能前置，并论述了其优点。
1理顺与施工各方的关系是有益的
(1)理顺与业主的关系。业主和承包商都是建筑市场的主体。虽然在工程建设项目中他们是平等的主体，但是和业主搞好关系是非常重要的。确定一个让业主满意的项目经理是理顺与业主关系的重要内容之一。前置职能的项目经理可以利用充足的时间，充分利用，创造更多的条件，了解业主对项目建设的正当要求和愿望，了解项目中的困难；也可以与业主进行有益的沟通:根据以往的施工经验，以坦诚的态度推心置腹地提出合理化建议，帮助业主解决困难，展示企业和个人的能力和业绩；对于第一次接触新施工项目(如地下铁路、高速公路、城市高架道路等项目相关的智能交通信息系统安装)的业主来说，更是如此。如南京地铁南北线一期atc系统安装工程招标活动中，确定了项目经理，提出了项目经理的职能。在中标前的合同谈判过程中，项目经理根据自身的施工管理经验，与业主就施工管理、技术、协调等方面进行了充分的沟通，以诚信赢得了业主的信任，理顺了与业主的关系，取得了良好的效果。
(2)理顺与设计单位的关系。具有前置职能的项目经理可以尽早与设计单位联系，与设计人员建立必要的联系，尽快组织相关人员，了解设计意图，熟悉设计文件，分析设计特点，掌握施工的重点和难点，从而与以往工程相比有针对性地提出新的施工工艺和方法，制定切实可行的质量目标和保证措施，做好施工准备。另外，通过尽早接触设计文件，可以及时发现设计文件中的错漏，避免影响工程进度。特别是在地铁建设过程中，对于通信信号电源等设备的安装，需要提前核对设计文件，确认数据合理，位置准确。
(3)理顺与监理单位的关系。监理单位和施工单位是监理与被监理的关系。在工程建设项目中，这种关系非常敏感。关系理顺与否，直接影响工程进度和施工企业的切身利益。较早介入的施工项目经理可以在中标前主动联系监理单位，相互沟通，更方便地讨论相关问题。在遵守相关规定的前提下，能够建立适当的关系和友谊，成为坚持原则、相互尊重、默契配合的平等主体。这是项目建设中质检、计量、签字、拨款等工作正常开展的良好润滑剂。项目经理前置职能可以有效避免监理单位在许多问题上的“针锋相对”和“矛盾重重”，对维护施工企业的合法权益具有重要意义。
(4)理顺与兄弟单位的关系“竞争是对手，建设是战友”。在工程项目建设中，与同专业、不同专业的兄弟单位的“睦邻友好”关系也是不可或缺的。一线项目经理会更加珍惜这种关系，让项目部尽快与他们建立友谊，互相合作，取长补短，达到“双赢”的效果。这主要体现在以下几个方面:一是施工环境上。诚然，施工单位之间的协调主要依靠业主委托的监理单位，但关系对齐的兄弟单位之间的交叉干扰、相互影响等矛盾可以自行解决，既节省了监理单位的精力，又提高了施工单位的效率。特别是通信、信号、电力专业的建设是建立在土木工程一定成果的基础上的，前期工作的条件非常重要。比如结构的强度，预留孔洞、预埋件的位置和几何尺寸，共用通道的分布以及本专业建设过程中时间和空的占用等。，需要与相关单位有非常默契的配合，否则施工将很难顺利进行。第二，机器设备互助。在一个项目所需的众多机具中，有些是必不可少的，但利用率极低。假设在施工准备前就要了解兄弟单位的设备配置情况，这样就可以和他们“交换需要的货物”，既可以节省采购成本和运费，又可以避免设备闲置和进度延误。比如地铁建设过程中，需要借用或租用其他施工单位的轨道车来完成运输电缆的工作。三是互相交流经验，取长补短。兄弟单位往往在某一方面有自己的先进经验和独到之处，不失时机地学习他们的先进经验来充实和提高自己。只有身居前端、责任重大的项目经理，才能有更多的机会和如此热切的渴望，并付诸实践。
2有利于提高企业的管理水平
(1)识人、强化组织管理职能的项目经理尽早担当重任，能够从实际出发，按照权责一致、指挥有力、信息畅通、经济高效的原则确定施工项目部的组织结构；在选人用人上，我们将热切期盼和珍惜人才，坚持人才与岗位相称、能力互补、气质兼容的原则。我们不会寻求所有的人才，而是寻求专业人士，利用他们的长处，避免别人的短处。在工作中更加大度，善于求同存异，带领团队成员发挥极限，充分发挥大胆决策、科学管理的功能；更加自觉地团结全体职工，同心同德，与大家荣辱与共，共命运；使你的指挥、反应、管理充分发挥，从而进一步激发大家的生产热情。
(2)进度控制与管理。已完成的工程量，即进度计划，是监理工程师计量的依据和基础，是支付工程款的前提。没有进度，就没有效益。由于一线项目经理是第一个掌握协议中规定的合同工期、进度计划和关键项目、关键工序位置的人，所以他能有效地指导有关人员制定完成该计划的技术、工艺和设备措施，确保进度计划的完成。同时，具有前置职能的项目经理会相应地设置和运行激励机制，肯定会很早就在脑子里考虑好激励机制的建立和运行方案，以严格的奖惩来激发项目部各级每一个成员的积极性，确保在进度完成的过程中始终保持旺盛的生命力。
(3)质量与安全控制如前所述，质量合格的竣工数量是监理工程师签认的依据，是拨款的前提。一线项目经理将更加重视工程质量，始终把“质量第一，顾客至上”作为质量控制的基本原则，努力做到“以人为核心”，把人作为质量控制的动力，千方百计提高人的素质，避免人为失误，以人的工作质量保证工序质量和工程质量。同时，在质量保证体系的各个环节中，坚持预防为主，注重事前控制，过程控制，加强工作质量检查和过程质量检查，即加强工程质量的过程控制。安全目标也是协议中的重要内容之一。安全工作的质量直接影响到建设工程的进度，人民生命和国家财产的安全，以及企业的经济效益和信誉。像工程质量一样，它将受到高度重视，并将采取一系列措施来控制安全。
(4)具有前置成本控制职能的项目经理比平时更早地承担了施工项目的重要任务，充分了解业主降低项目成本的内容和决心。因此，他最清楚什么是重要的，什么是次要的，并会提前采取一系列强有力的和有针对性的措施来做好成本控制，如加强成本预测和计划，狠抓动态成本控制，实行项目管理团队职能人员职责明确的集中管理。计划者应采取措施控制工期，增加产值，降低成本。技术人员要重视技术措施的实施，节约材料费用；重视定额人员的劳动定额管理，降低人工费用；机械人员控制机械的完好率和利用率；人员要做好材料采购，坚持“货比三家，比价”的原则，节约材料成本；人员要做好概算、投标报价、结算比较，为索赔成功打好基础；财务人员坚持宽严相济的原则，管好收支，做好工程项目的成本核算和分析，找出成本升降的原因，制定改进措施，提高成本管理水平。另外，职能高级的项目经理一般会层层收缩，传导压力，将成本控制指标分解到团队甚至每个员工；并建立严格的成本核算体系，实现分级核算、分工核算，做好施工“三算”，即做好开工时的预算、施工中的核算、工程款结算、内部合同结算、竣工后的竣工结算。通过严格的成本核算体系，将成本控制的各项指标分解到对应的考核标准。
3有利于提高企业的经济效益
(1)临时设施方案的选择。从介入的那一天起，具有前台功能的项目经理就非常重视项目的建设，临时设施方案的选择也是其重要内容之一。他事先对施工现场环境进行了充分了解，并根据工作量集中、工期、施工难度、交通条件等各种因素，在标段中，他进行了综合考虑，决定临时设施的规模和简易性，以及采用搭设还是租用的方式，既满足工人现场生产生活的需要，又尽量节约开支，避免不必要的浪费。
(2)项目经理是对合同内容的超前掌握、理解和履行，参与了工程的投标和施工合同的签订。他对招标文件的要求、招标文件的内容和合同条款都非常熟悉，不遗余力地去理解和掌握，对合同的履行也异常重视。比如双方的权利和义务，即根据专用条款约定的内容和完成的工作时间；工期要求、设计变更、工期延误、不可抗力处理、索赔相关规定等。还有材料设备的采购，协议约定的质量标准，资金控制的合同价格和调整方式，进度款的拨付。一线项目经理在熟悉合同文件和项目数量的前提下，非常清楚控制项目成本的关键工作内容和环节。除了一般情况，他会及时掌握一些项目的特殊情况，深入思考，正确处理，在限度内降低成本，避免企业不必要的利益损失。
(3)优化施工组织设计方案“从优化再优化的施工组织设计中获益”是一句非常科学的口号。职能前置的项目经理更早了解设计意图，熟悉设计文件，掌握施工的重点和难点，对施工组织设计方案的编制最有发言权。他应该是施工组织设计编制的主要参与者，也是施工组织设计编制的保证。没有项目经理的参与就不可能编制出优化的施工组织设计，或者说没有项目经理参与的施工组织设计本身就不应该成为优化的施工组织设计。在高科技通信信号电源专业工程施工中，由于工程内容复杂，协调配合工作量大，使用的仪器设备昂贵，成品、半成品原材料众多，一个科学、合理、细致、实用的施工组织设计，对于防止过时的施工技术和工艺方法，合理安排施工，节约成本，降低工程成本，提高生产效率和经济效益，将起到非常重要的作用。
4有利于市场的进一步发展
(1)业主重视“合适人选”项目经理的确定，这是业主所看重的。选择一个满意的项目经理也是业主招标工作的重要内容之一；项目经理的选择有时甚至是业主授予合同的重要条件之一。比如南京地铁南北线一期atc系统安装工程项目经理就是按照业主要求配备的。因此，项目经理的作用是先进的，它能在投标活动中充分展示项目经理的专业能力、管理能力、协调能力和指挥能力，必将有力地促进施工企业的经营，从而提高中标率，扩大市场份额。
(2)激发开拓市场的主动性和积极性。目前，所有建设项目都实行了项目管理，各施工企业赋予项目经理的责、权、利基本对等。企业再次实施项目经理第一次职能的，项目经理应当继续担任第二次项目经理。他的工作业绩的取得，会直接影响到岗位的晋升，项目经理的晋升，工资收入，生活条件的改善等。，这样项目经理就可以从新收购的项目中获益。因此，项目经理的前置职能使得这种物质激励得以实现，这将极大地调动项目经理开拓市场的主动性。例如，一些企业已经实施了区域项目经理责任制，并取得了良好的效果。我想这也是项目经理职能优越性的具体体现。
(3)早期公关的早期渗透。随着项目经理职能的进阶，可以尽快与业主、监理、设计、当地政府部门联系，通过广泛的渠道捕捉市场信息，然后进行研究、筛选、处理，并以此作为管理公关的依据，从而广泛开拓市场。此外，由于各层次、各环节、各时期的工作起步早、规划周密，难免工作开展自然、事半功倍，使大家有更多的时间和精力收集信息、研究市场，从而进一步开拓市场；因为项目部的工作是卓有成效的，即在进度、质量、安全、效益、文明施工方面取得了良好的成绩，赢得了业主和监理单位的赞誉，赢得了社会的赞誉，提高了声誉，扩大了影响，获得了声誉。招标范围之外的一些补充项目、急需建设项目甚至下一步新的招标项目的施工任务自然会落在自己肩上，市场
综上所述，施工企业施工项目经理的职能是超前的，防止了施工项目前期“不在位、不谋其政”、“什么都管”的现象， 将企业的经营活动和施工管理有机地结合起来，能尽快发挥项目经理的积极性和管理指挥能力，带领项目部全体员工出色地完成项目施工的各项指标和任务。 作者参与的部分项目已在广州地铁1号线信号系统工程、京郊铁路信号系统工程、南京地铁南北线一期atc系统安装工程、南京东编组站驼峰自动化改造工程、上海地铁2号线一期信号系统工程、大连市快速轨道交通3号线信号系统工程、Xi安宁线三电工程等项目中实施。实践证明，在这些建设项目的运营管理中，取得了显著的成效，值得推广。