国家秘书职业资格考试——文书的拟写考点分析

一、基本内容概述
常用交易单据的起草是评估的重点之一。要求考生掌握传真、备忘录、通知、邀请函、感谢信、贺信、请柬的写作方法。
二。考试重点分析
(一)五级
1。传真
传真是通过有线电、无线电或互联网传输的文件。
特点:真实、方便、可靠。
传真首页的第一部分注明收件人姓名、公司、抄送人姓名、传真号码、发件人姓名、发送日期、总页数、传真号码、电话号码、主题和回复请求选项等。
传真应语言简洁，格式规范。
2。备忘录
备忘录是各级机关、企事业单位、社会团体和个人经常使用的文件，可以随时记录，帮助记忆。
特点:形式灵活多样，文风不拘一格。备忘录中的结束语不需要署名，也不需要致敬。
3。事件通知
事件通知可以是向上、平行或向下的。其主要目的是让对方知道某事或某种情况，一般不要求执行或处理。通知适用范围:
当签发单位需要了解某些情况或与相关方交换某些信息时，可以使用本通知。如机构的设立、合并、撤销、调整、新印章的启用、单位名称的变更、某岗位错误的更正等。，都需要使用这个通知。
4。会议通知
当您需要向相关人员或单位了解某次会议的时间、地点和会议要求时，可以使用此通知。
写会议通知的关键是一次性说明所有与会议有关的事项。会议通知要开门见山，会议通知的相关要素要写清楚。
5。邀请函
邀请函是用于举办重要活动、召开重要会议，邀请上级领导、合作单位及相关人士出席的信函。它类似于请柬，但比请柬用途更广，信息容量更大。
6。感谢信感谢信是单位或个人对曾经帮助和支持自己工作的单位或个人表示感谢的信件。这类信件的写信人通常是收信人本人或收信方的代表。写信的目的是为了表示他不忘对方的爱和帮助，肯定他的事迹和作风，表示感谢和感激。
感谢信有两个特点:一是真实性(感谢的对象是真实的，描述的事情是真实的)；第二是感召力。
7。贺信(电子邮件)
贺信(电子邮件)是表示祝贺和赞扬的信件或电报。一般用于领导机关、企业、事业单位或个人对做出重大成绩和突出贡献的集体或个人表示祝贺，或对国内外重大喜事，以及一些重要的会议、节日、婚礼、生日等表示祝贺。
贺信简短，充满感情，亮眼。
8。邀请函
邀请函，又称请柬，是为邀请相关人员参加某项活动而专门制作的信函。广泛使用，但比普通信件更庄重。
一般只有在遇到大事或庄重场合时，才使用，以示对被邀请者的尊重。它也作为入场和入住的凭证。(二)第四级。会议纪要的概念:会议纪要是如实记录会议基本情况、会议报告、发言、讨论、决议等内容的文件。当场。
特点:真实性和信息性。
结构:标题X正文+尾部。
2。意向书的概念
:意向书是双方或多方当事人之间，就某一事项签订条约或达成协议之前，表达初步经济意向和目的的一种意向性文件。
特点:协商、灵活、简洁。
类型:考试辅导
根据合作关系的不同，可分为:①加工合同意向书。②建设工程合同意向书。③货物运输意向书。④财产保险意向书。⑤科技合作意向书等。
结构:标题+正文+尾部。
3。采购订单
概念:采购订单是订购产品和货物的单据。
特点:约定性和严肃性。
结构:标题X正文+尾部。
4。产品说明概念:产品说明是生产企业或销售者向消费者介绍所生产和销售的产品的性能、特点、规格、型号、技术参数、维修方法和使用方法的说明性文件。
特点:教育性、科学性、普及性。
结构:标题+正文的十个尾巴。
5。简报
概念:简报是国家机关、企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报告情况而编制发布的内部共同事务性文件。又叫“新闻”、“时事通讯”、“工作交流”、“情况反映”、“情况交流”快，即报道快、速度快；新，即内容新鲜；真实，即真实准确。
结构:表头+十个待审批报表
(三)三级
1。市场调研报告
概念:市场调研报告是对市场调研获得的信息进行整理，得出结论，并提出合理的行动建议后撰写的书面报告。
特点:针对性、真实性、典型性、时效性。
结构:标题+序言+正文+尾部。
2。计划的概念
:计划是各级政府机关、企事业单位、社会团体和个人对未来一定时期内的活动所制定的目标、内容、步骤、措施和期限的一种事务性文件。
特点:针对性、预见性、可行性、约束性。
文件计划的结构是:标题+正文+尾部。
计划的结构形式有:文章格式和表格格式。
3。总结
概念:总结是一个单位或个人通过对过去一个阶段工作的回顾、分析和研究，找出经验和教训，从中得出一些规律性的认识，用以指导今后工作的事务性文件。
特点:实用性和理论性。分类:根据性质和功能，提要包括综合提要和专题提要。
结构:标题X正文+尾部。
4。述职报告
概念:各级机关、企事业单位、社会团体的领导干部和管理人员，向上级管理机关陈述其任职期间履行职责情况的书面报告。
特点:个性化、真实性、大众化。
结构:标题10，标题+正文+签名成文日期10。
5。招标文件的审查与整理
概念:招标文件又称投标须知，是投标人用于选择最佳投标人的资料性文件，是投标人为了招募承包商或合作伙伴，就与投标有关的事项和要求所作的说明和解释。特点:清晰性、竞争性、具体性、规范性。
结构:标题X正文+尾部。
6。投标书的概念
:投标书又称投标函，是投标人为了中标，按照招标人的要求，向招标人提供的备选方案的文本。
特点:针对性、实用性、契约性。
结构:标题X正文+尾部。