跟老外联系的时要注意什么?
和外国人接触需要注意什么?
鉴于我之前发表的文章,我对如何给外国人写邮件有一些建议。请批评指正:
第一,礼貌用语要有礼貌,语言要谦虚
。及时回复也是礼貌。
例如:
非常感谢您5月20日的来信,很高兴寄上我们最新的目录。我们想提请你方注意我们在此所做的特殊报价。
你方将对所附最新目录第5页上的特别报价特别感兴趣,这是你方在5月20日来信中所要求的。
第二,体谅理解
写信的时候要时刻站在对方的角度考虑自己有什么需求,而不是从自己出发。你的语气对对方比较尊重。
例如:
“当你付现金时,你可以得到2%的折扣。下个月我们会把宣传册寄给你。”总比“我们对现金付款给予2%的折扣”要好。我们这个月无法把宣传册寄给你。”
三。完整是完整的
商业信函应该概述所有必要的项目,如邀请函、时间和地点等。禁止发送含糊不清的信件。
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