如何在商务书面交流中留下深刻印象

如何在商务书面交流中给人留下深刻印象
英语是国际商务交流的通用语言，但是你知道如何让你的书面英语给别人留下深刻印象吗？
良好的第一印象
试着用“称呼”来给人留下好印象或作为一封信的开头。并确保收件人的姓名和地址是正确的。例如，亲爱的琼斯女士。如果你不知道他们的名字，用亲爱的先生或女士。

陈述你的目的
你应该在信的第一段陈述写作的原因，例如:根据我们的电话交谈，我写信是为了提供你所要求的信息。

写信的理由
写商业信函的理由有很多，比如“询问”询问信息，“请求”要求某人做某事，“道歉”和“抱怨”抱怨某个问题。这就决定了信的形式和语气。

如果你在写求职信，你可以这样写...或者如果你能的话我会很感激。...

传达坏消息
如果你写了一些坏消息或者道歉的话，要写得礼貌得体，说明问题的原因。例子有:未完成的我们目前不雇用任何新员工。或者我担心由于我们供应商的问题，我们将不能按时满足您的订单。

结束语在最后一段，你可以写一些结束语，比如说，如果你还有什么问题，请联系我们。如果你的信还包括文件，你可以写请查收附件...或者我在信的末尾附上。...

提及未来的联系时间
你还应该在信末提及未来的联系时间，例如:我期待着下周四见到你。

如何写一封信的结尾取决于你和收信人的关系。你的faithfully比你的sincerely更正式，最好的问候用于好朋友或熟悉的人之间。

签名
在结论后面签上你的签名(亲笔签名)，然后在下面加上你的名字和你的职务。

检查错误
在寄信之前，你应该仔细阅读你的信，看看是否有语法、拼写或发音上的错误。最后，检查你的信是否清晰、简短、正确、礼貌、有说服力和完整。