施工企业推动项目部成本管理工作要点

摘要:本文认为项目部是企业成本管理的主体。围绕建筑产品直接成本的构成，从建立成本管理制度、完善成本管理方法和考核体系、建立成本管理保障措施和事前控制机制、合理确定成本管理目标、制定经济目标责任制、对项目部实行动态管理奖罚机制、及时进行成本核算分析等方面，介绍了笔者近十年来在施工企业成本管理方面的实践经验。
关键词:项目成本管理、制造成本管理体系、保障措施、内部招标、动态管理、经济目标、责任书、成本分析、奖惩、兑现
施工企业的项目管理是管理理论中公认的最复杂的管理问题之一。由于建筑产品的“一体”特性，管理必须以“项目特性”为中心，因此其管理组织模式层出不穷，管理方法和控制措施多种多样。但其管理目标主要是四个:质量、成本、工期、安全。本文只谈成本管理的一些有效点。
首先要从准确理解“管理”这个概念入手。传统的“管理”概念指的是一种自上而下的“权利”，是一种“专制”的思维模式。如果不加思考地将这种理念搬到建筑企业内部管理中，必然会导致公司内部上下级之间的不信任和不团结，甚至会对管理措施产生抵触情绪。那么，再好的管理思路或措施，最终都会以失败告终。那么，“管理”的确切定义应该是什么？管理“负责、自治”的组织对企业的贡献是责任，明确的标志和组织原则应该是职能而不是权利。因此，我们所讨论的项目部成本管理并不是简单的企业对项目部的“专制”管理，而是以项目部为成本管理主体，研究如何推进项目部的成本管理。下面，我们将重点介绍建筑产品的直接成本，如人工费、材料费、机械费、项目部间接费用等。同时，我们将讨论建筑产品的“单件”特性。
一是在企业内部形成成本管理体系，完善成本管理方法和考核体系，建立成本管理保障措施。
长期以来，虽然一些施工企业的高层管理者已经认识到成本管理的重要性，但是管理知识的缺乏导致管理方法陈旧，难以实现成本管理的目标。有些高层管理者采用秋后算账的管理方式，认为成本管理是财务部门的事，有些项目经理把项目成本管理的责任归结到项目成本管理主管或财务人员身上。这样一来，技术员只负责技术和工程质量，工程组织者只负责施工生产和工程进度，材料管理员只负责材料采购、验收和发放。表面上分工明确，职责分明，各司其职，但没有成本管理的责任。【/br/】成本管理是一项系统的工作，贯穿于从投标、合同签订、施工组织设计编制、成本预测、项目实施中质量、安全、文明施工的控制、资金回收、竣工结算审核、保修期结束等全过程。，涉及业务部门、财务部门、预结算部门、物资供应部门、质量部门、安全部门等企业。也就是说，成本管理是一项由全体员工共同参与、各职能部门共同监督管理完成的系统工程。可以在企业内部形成以财务和预算部门为主，其他职能部门如物资、质量、安全等的成本管理体系。可以完成以项目部为主体，各职能部门和相关单位共同参与的成本管理过程，最终在企业内部形成价值链。通过价值链的活动，可以创造效益，任何一个环节都会被封杀或者直接封杀。因此，建立成本管理的保障措施，即成本管理应遵循的程序和规范是非常重要的。首先，要理顺各职能部门之间的关系、职能部门与项目部的关系、项目部与专业单位的关系，明确职责，形成规范、有效、可操作的工作流程和管理规定；其次，根据项目特点，不断完善成本管理办法和考核制度，制定配套的激励机制和奖惩政策，并及时交付。只有这样，才能为企业的成本管理提供基本的条件和保障。
围绕成本管理这条主线，各职能部门根据自己的工作职责和项目部的实际情况，制定切实可行的管理办法和项目部考核细则。在实施项目部量化管理的同时，职能部门不应失去服务职能，包括提供技术服务、信息咨询、业务培训、对外协调、业务支持等。，为项目部创造良好的后勤保障体系和工作环境。各职能部门在过程中通过对项目部的量化考核和分数累加，完成对各项目的量化考核和各项指标完成情况的评价，并提交给预算和财务部门，作为项目部是否实现各项经济目标的综合考核和经济实现的依据。这样，各职能部门在完成对项目部垂直管理和服务的同时，也实现了职能部门之间的横向沟通。