建筑施工管理过程中的四算对比和挣值理论
“四算比较法”是最近在建筑业成本管理中提出的一种理论。用于比较项目收入和项目成本,反映项目部的损益。
在一般的项目管理理论中,挣值(EV)原理是一种有效的项目管理技术,是想要从管理中获益的得力助手。随着项目的进展,它可以成为进度管理和成本管理的综合管理工具。那么,如何根据建设项目的特点,将一般的项目管理技术与实际的施工管理相结合,对在建项目进行有效的控制,包括项目进度控制、质量控制和成本控制,一直是业内人士比较关注的问题。
相对于基于四算原理的项目进度和质量的管理,项目经理在施工过程中随时控制项目的盈亏是一件非常困难的事情。但只有在施工过程中控制好工程成本,才能期待最终的利润。对于施工项目部来说,资金的收支和实际工程制造成本的积累,结合施工企业对项目部的管理现状,涉及到工程成本/费用的四种常用计算方法。
四个计算的基本参数包括四个方面:
一、中标合同的预算。在房屋开发商(甲方)与施工企业(乙方)签订的施工合同中,合同规定的工程造价计算方法可以采用预算定额法或工程量清单计价法,我们统称为“中标合同预算”。它是本合同甲乙双方工程结算的依据和标准。
二、工程承包预算。施工企业从房屋开发商处取得工程的施工合同后,按照一定的成本降低额(内控价或企业内部定额)计算工程成本,再由企业与实际开展施工工作的项目部签订施工合同。费用的计算方法统称为“工程合同预算”,是施工企业与施工项目部之间进行工程费用核算的标准。
第三,计划成本。施工部参考公司下达的合同预算,再根据自行设计的施工组织计划,制定“人、材、机消耗计划”指导施工。由此换算出来的计划成本消耗统称为“计划成本”。从成本、实物量等方面反映项目部经理的计划管理水平。
第四,实际消费成本。在项目部“计划成本”的控制下,统计工程工人、材料、机器的实际消耗,然后根据公司供货价格和实际价格折算的实际消耗成本,从成本和实物量上反映工人、材料、机器的实际消耗。
四种计算方法比较的应用意义在于“企业预算成本-中标合同预算”与“项目预算成本-项目合同预算”的成本差异即为企业的计划利润空;在“项目预算成本”和“项目部计划成本”之间,是项目的计划利润空;“项目部计划成本”与“项目实际消耗成本”之间为项目部内控计划利润空。企业实际利润空为“中标合同预算”与“项目实际消耗成本”的差额;项目的实际利润空是项目的预算成本与项目的实际消耗成本之间的差额。
四种计算之间的控制或参照关系反映了公司与项目部之间不同的管理工作。“企业预算成本”到“项目预算成本”的前两项是控制关系,因为施工公司在“企业预算成本”的基础上,以一定的成本降低额给施工项目部下达利润节约指标。“计划成本”对“实际消耗成本”的后两种计算也是控制关系,因为人力资源的计划成本与人力资源的实际消耗是一致的,计划成本的编制依据是能够指导实际施工的组织方案。“项目部预算成本”与“计划成本”的关系是一种“参照”关系,因为定额中的预算人力资源与实际人力资源不同,预算工程量的计算规则与实际材料需求的计算规则不同,决定了计划目标成本“参照”项目合同预算的管理力度。
实时动态四算比对的实现。在工程造价管理信息化不强的情况下,过去的四算比对无法实时动态进行。往往需要一定的人力和时间进行统计分析,才能进行比较,直到某个时刻或项目关键里程碑完成后,甚至项目整体完成后。因此,反映项目的盈亏往往是滞后的,通过获取项目的盈亏结果来管理项目成本只能是经验教训的总结。
在计算机应用技术飞速发展的今天,完全可以将项目完工后的成本核算工作提前到项目建设的进行过程中,在项目建设过程中进行实时动态的“四算比对”。如何实现这一要求,一是要加大计算机在成本核算过程中的参与度;二是将项目成本核算与项目进度相结合进行研究。
在这里,我们将介绍“WBS -工作分解结构”的概念。在一般的项目管理理论中,WBS是指任何项目。为了实现项目的精细化管理,将项目的整体工作按照一定的层次和方法进行分解,将一个大项目分解成若干个小块,在小块上进行管理工作,从而加强对整个项目的管理。WBS可以以工作树的方式进行纵向分解。
在一个具体的工程建设项目中,WBS可以按施工分部分项内容进行分解,也可以按工程分部分项进行分解,并分解到施工流水段、结构构件和施工工艺层面。分解的精细程度与项目部的管理能力有关。
与施工项目的WBS一起,在WBS管理明细的树节点上进行管理。首先,将时间信息放在WBS节点上,与项目进度相结合。然后将项目成本/费用的四项费用按照WBS拆分到项目明细节点。这样,在WBS节点上,不仅有进度时间,还有项目成本和人力项目的实际消耗成本。这样可以根据项目计划和实际完成情况动态查看“四算对比”,及时了解项目部的收入和盈亏情况。
挣值原则挣值原则是指引入已完成工作的预算值(EV),用于综合评价项目成本/进度,即在项目实施过程中,将“已完成工作的预算值”与任务在该时刻的“计划预算值”进行比较,从而评价和衡量其工作进度,将“已完成工作的预算值”与
严格组织工程项目是运用挣值原则进行全面成本/进度控制的基础。因为挣值的衡量和评价是以各级进度计划为基础的,资源的分配是以各级进度计划和预算为基础的,所以挣值也反映了项目经理的管理水平。
挣值的基本参数挣值原理用于跟踪检测项目实施效果。有三个基本参数:PV是计划预算,简称计划值,是在规定的时间内按照进度计划应该完成的任务的预期成本,反映进度实施效果的参数——进度计划中应该完成的工作的预算成本。根据WBS,进度预算从最底层的基本任务单元开始,逐级累加,形成计划值PV。整个项目的EV,简称挣值。是指项目实施过程中,按照预算计算规则所完成工作的成本价值,反映项目按照合同计划实施的进度。将EV分别与AC、PV进行对比,既能反映成本消耗,又能反映当时的工作情况。因此,EV具有反映进度和成本实施效果的双重特征。
AC是实际成本,简称实际消耗值。是指在项目实施过程中,检查项目实施效果时,在规定时间内完成任务的实际成本值。
EV-PV分析三个基本参数的相关性分析。两者都基于相同的预算。如果同时比较,PV代表按照进度计划要完成的工作的预算成本;EV代表实际完成工作的预算成本。此时EV和PV之差称为进度偏差SV = EV-PV;EV与PV的比值称为进度执行效果指数SPI=EV/PV。如果SV > 0;SPI>1表示实际完成值超过计划预算值,进度提前;如果SV0,CPI>1,说明完成工作的实际资源消耗低于计划值,效益好或高;如果CVPV、EV>AC且AC>PV。,说明工作进展快,效益好。这时候费用支付速度快,也就是费用提前支付。当需要限制资金的使用时,就要放慢项目的进度,以减少费用的支付。
大多数企业在跟踪项目成本时,只考虑计划成本和实际成本。这种衡量方法具有误导性,因为它忽略了一个关键因素,即项目已完成部分的价值。
四种计算的比较与挣值的关系对于施工项目部来说,四种计算中的“合同预算”开始涉及项目部资金的收益管理;对于施工企业来说,它反映了企业在项目中的预算成本。实际消耗成本反映项目的实际工程制造成本。考虑到项目的计划时间和实际时间,预算成本在计划时间中的体现就是在挣值中的PV。
四种计算比较中的计划成本是控制预算成本和实际成本之间的工具,所以这里不包括挣值的概念。项目部的挣值可以跟踪检查项目的实施效果。动态四算比较和EV都适用于WBS和进度时间,两者对应关系如下:动态四算计划时间实际时间项目承包预算计划成本(PV)挣值(EV)实际消耗成本实际成本(AC)
其中,项目计划时间对应的项目承包预算可视为EV原理中的PV-计划成本;实际项目时间对应的项目合同预算,在EV原则上可以视为EV挣值;项目实际时间对应的实际消耗成本,可以看做EV原理中的AC-actual成本。一级建造师的考试
工程变更对四种计算的比较和挣值的影响。任何项目都有变化,工期变化和费用变化都会对四种计算的比较和挣值产生影响。只有业主签证认可的变更才会影响工程进度和费用。变更是否签订与施工合同的形式密切相关。
在总价和工期合同中,施工过程中发生的一切风险由施工方承担。一般在建造合同的成本中会有“工程不可预见费”一项,所有预期的变更费用都会在签订合同时计入。当变更真正发生时,对施工方来说,原工程预算和原工期不会改变,但实际费用和工期会发生变化。那么,四个计算与带变更因素的挣值增加的关系如下:计划时间、实际时间、工程承包预算、计划成本(PV)、挣值(EV)、实际消耗成本、实际成本(AC)+总变更成本的动态四个计算,其中计划时间对应的工程承包预算可视为EV原理中的PV-计划成本;实际项目时间加上项目变更时间对应的项目合同预算,在EV原则上可以视为EV挣值;实际工程时间加上工程变更时间对应的实际消耗成本,可以看做EV原理中的AC-actual成本。
在总价和工期调整合同中,业主应视情况签署认可施工过程中的变更,业主承担部分风险。如果初始项目计划被设置为项目的基准计划,则项目的计划时间可以改变;计划是基准计划时间+业主签字的变更时间;实际时间是原始实际时间+总变更时间。
四算比较理论和挣值理论都是很好的管理工具。但对于在施工项目部的应用,没有一定的计算机技术投入,上述理论很难实现,尤其是工程变更管理的加入,仅靠人工分析进行实时动态四算对比和挣值分析,显得过于沉重。因此,为了提高施工项目部的管理水平,必须购买合理的软件,并逐步提高项目部人员的素质。
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