工程项目的计划管理之痛
在美国发动的第二次海湾战争期间,发生了一件事——原计划美国作战部队从土耳其登陆伊拉克,但在中东国家的压力下,土耳其后来拒绝了美国的登陆请求。这个时候,美军做了什么?其实很简单——他们马上实施了第二个方案,使得数万军队顺利进入伊拉克。试想一下,如果事先没有周密的计划和准备,会耽误多少战机,造成多大的损失。
对于工程建设项目来说,和开战相比是有差距的,但是也需要大量的人力物力,也要面对一些特殊的环境和风险。有些项目甚至关系到建筑企业的生死存亡。同样,工程项目也需要规划和管理。
这些年我接触过很多施工企业和项目经理。说起项目计划管理,大家都说很重要,但是只有少数项目有完工计划管理系统。在很多项目的管理中,“计划跟着实际走”,“项目部跟着劳务队走”,所以我们扪心自问,我们真的重视计划工作吗?
想要进行项目策划管理,至少要具备以下两点:考试一级建造师
1)合格的策划人员——这是策划工作的前提。许多建筑企业无法进行计划管理,只是因为他们没有懂理论的有经验的人员。
2)有效的计划管理体系——有了可用的人员,并不一定能做好计划,但也需要制度的有效约束和保障。
下面分别详细阐述:
首先,说到项目管理中的人员
,这是很多大型企业,包括很多大型建筑企业都很头疼的问题。他们一方面担心有经验的技术人员的引进,同时又有技术人才的流失。所以经常看到很多项目的技术人员都是刚参加工作的学生。因为经验不足,管理层只能照搬其他项目的资料,甚至是劳务队的人员说了算。至于人事方面的事情,比较复杂,涉及到社会和企业的现实客观情况,这里就不详细讨论了。我在这里只是介绍一些例子,希望对你有所帮助。
上海某建筑企业很好地解决了上述问题。他们把公司优秀的技术人员抽调到公司,组成专门的部门,负责公司所有项目的策划,包括施工方案和材料需求计划。北京一家大型私企也有同样的效果。它们的优点是提高了技术人员的效率。以前很多技术人才都是项目分布,主要服务于单一项目,现在可以服务于多个项目,充分发挥了人才优势。
技术人员聚集在一起后,会形成良好的工作氛围,员工之间会互相促进,互相提高。他们的工资待遇也会和项目部的管理人员有所区别。
这种部门设置形成了良好的育人、留人、育人的人才机制。但是光靠人是不够的。
二。如何建立有效的计划管理体系
有了人才,就要有相应的制度和体系来支撑计划管理的有效运行。执行力,这两年流行的一个词,反映了在项目管理乃至企业管理中,执行难已经成为一个突出的现象。
仔细研究,执行中出现问题的原因有两个:一是管理制度本身存在问题,基层员工或者中层管理不认可,大家都不愿意遵守。二是基层或中层人员的落实。
第一个原因,企业必须完善制度,否则仅靠强制很难执行。
与过去相比,社会环境、建筑企业的性质、企业与员工的关系都发生了很大的变化。尤其是80后的员工,和以前的员工有着不同的价值观和问题。因此,现行制度必须适应当前形势,并进行调整,甚至重新制定。
现代项目管理体系要考虑员工的需求,及时有效地奖惩管理者,关注员工的长远发展。只有考虑到员工利益的制度,才能得到员工的认可。另外,制度的制定要细化到流程——只有建立完善的管理流程,才能明确和落实岗位之间的协同作用。仅有管理制度和人员岗位职责的简单规定是不够的。
总之,计划管理需要人,需要有能力、有经验,同时喜欢技术管理的员工。然而,这正是当前建筑企业所缺乏的。因此,要解决这个问题,每个企业都需要认真探索,找到一个好的解决方案。
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