安全生产管理知识辅导：职业健康安全管理体系认证的合同评审

3。职业健康安全管理体系认证的合同评审
在申请人满足上述条件后，认证机构应对申请人提出的条件和要求进行评审，以确保:
(1)认证机构的要求得到明确规定、形成文件并被理解。
(2)充分理解认证机构和申请人在理解上的差异。
(3)根据认证范围、经营场所和一些要求(如申请人使用的语言、申请人认证范围涉及的专业等。)对本机构认可业务是否包含申请人的专业领域进行自我评价。认证机构有能力对申请人实施认证的，双方可以签订认证合同。
(二)审核策划和审核准备
职业健康安全管理体系审核的策划和准备是现场审核前必不可少的重要环节，主要包括确定审核范围、任命审核组长和组成审核组、制定审核计划和编写审核工作文件。
1。确定审核范围
审核范围是指被审核的职业健康安全管理体系所覆盖的活动、产品和服务的范围。确定审核范围实质上是确定被审核方进行持续改进和符合相关法律法规及其他要求的责任范围，并确保其职业健康安全管理体系的实施和正常运行。因此，对认证机构、审核员、受审核方、客户和相关方来说，准确定义和描述审核范围是极其重要的。在职业健康安全管理体系认证过程中，从申请的提交和受理、合同评审、审核组成员和规模的确定、审核计划的制定、认证的实施到认证证书的表述，都涉及到审核的范围。
2。成立审核组
成立审核组是审核策划和准备中的一项重要工作，也是保证职业健康安全管理体系审核质量的关键。认证机构在对申请人的职业健康安全管理体系进行现场审核前，应根据申请人的各种因素任命审核组长和成员，并确定审核组的规模。
3。制定审核计划
审核计划是指确定现场审核人员、日程安排和审核路线(一般情况下，审核组长应至少提前一周通知被审核方，以便其有充分的时间准备和提出异议)。审核计划应由审核员确认，包括第一次会议的确认。如果被审核方有特殊情况，审核组可进行适当调整。
职业健康安全管理体系审核一般分为两个阶段，即第一阶段审核和第二阶段现场审核。由于这两个阶段的审计工作重点不同，因此有必要分别制定审计计划。
4。审核工作文件的准备
职业健康安全管理体系审核是根据审核准则对用人单位的职业健康安全管理体系进行判断和验证的过程。它强调审核的文件化和系统化，即审核过程应以文件的形式记录下来。因此，在审计过程中需要使用大量的审计工作文件，在实施审计前应认真准备，作为现场审计的指南。
现场审核所需的审核文件主要包括:审核计划、审核检查表、首末次会议签到表、审核记录、不符合项报告、审核报告。
(三)审核的实施
职业健康安全管理体系的认证审核通常分为两个阶段，即第一阶段审核和第二阶段现场审核。第一阶段审核由两部分组成:文件审核和第一阶段现场审核。
1。文件审核
文件审核的目的是了解被审核方的职业健康安全管理体系文件(主要是管理手册和程序文件)是否符合职业健康安全管理体系审核标准的要求，以确定是否进行现场审核。同时，通过文件审核，我们可以了解被审核方职业健康安全管理体系的运行情况，为现场审核做好准备。