注册咨询工程师:项目组织设计
关键词:项目组织设计、依据、内容、流程
(一)项目组织设计概述
1。从项目环境的层面
,在项目组织设计中必须考虑以下问题:
(1)与项目利益相关者之间存在一些项目经理无法改变的关系,比如贷款。
(2)对于设计单位、咨询单位、施工单位等委托项目实施单位,项目经理必须具备对其进行控制协调和接口管理的能力。
(3)对于项目管理来说,组织和管理项目中的关系是很重要的。
2。从项目管理组织层面
,以下三点可能对成功的项目管理至关重要:
(1)项目经理的授权与定位,即项目经理在企业组织中的地位和被授予的权力;
(2)项目经理与控制项目资源的其他职能经理之间良好的工作关系;
(3)如果有些职能部门也为项目服务,要纵向向职能经理汇报,也要横向向每个项目经理汇报。
3。从项目实施组织的层面
在项目组织的设计中,项目实施组织的设计主要基于项目目标和项目实施的特点,同时要有利于项目管理组织控制的协调。
(二)项目组织设计及依据
1。项目组织目标
项目组织是为实现项目目标而精心设计的系统。组织目标实际上是为了实现项目目标:投资、进度、重量,尽量避免影响企业原有的经营活动。
2。项目分解结构
项目分解结构是将项目分解成可管理、可控制的工作单元,以便更容易、更准确地确定这些单元的成本和进度,并明确定义它们的质量要求。严格来说,每个工作单元都是项目的具体行为目标“任务”,包括五个要素:
(1)工作过程或内容;
(2)任务的承担者;
(3)工作对象;
(4)完成工作所需的时间;
(5)完成工作所需的资源。
项目分解的目的:
(1)将整个项目划分成更小的可以管理的部分,同时确定工作内容和工作流程;将总体目标自上而下分解为一些具体的任务,划分不同单位的相应职责,由不同的组织单位完成,并将工作与组织架构联系起来,形成责任矩阵;
(2)对于较小的单位,逐步估算时间、资金、资源;
(3)为计划、预算、进度和成本控制提供相同的基础设施。
3。项目分解结构的步骤
项目分解结构的目的是整合项目的三种结构形式:过程、产品和组织。流程可以概括为以下几个步骤:项目定义-设置详细程度-流程结构-组织结构-产品结构-组织的财务图-项目分解结构-控制主计划。
(三)项目组织设计的内容
在项目系统中,最重要的是所有的项目利益相关者及其为实现项目目标而进行的活动。因此,项目组织设计的主要内容包括项目系统中组织结构和工作流程的设计。
1。项目的结构
项目的系统结构主要是指项目是如何构成的,项目的组成部分由于其内部的技术或组织联系而形成项目系统。
2。组织规划与设计
组织规划是指根据项目的目标和任务确定相应的组织结构,以及如何划分和确定这些部门,以及这些部门之间如何有机联系和相互协调,从而共同履行职责,相互配合,实现项目目标。
3。组织流程设计
信息流程的设计是以项目系统中各工作单元和组织单元的信息通道、内部流动的各种业务信息、目标信息和逻辑关系为对象,确定项目组织中信息流动的方向、沟通渠道的构成和信息流动的层次。
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