四级考试写作高分突破专项训练(六)

书信写作书信是应用最广泛的实用写作形式之一。英语信函种类繁多，但大致可分为两类，一类是私人信函，另一类是商务信函，如求职信、求职信、推荐信、推荐信和感谢信。英语信件是以一定的格式书写的。一封完整的信应该包括寄信人的地址和日期；收件人的姓名和地址；地址、正文、结尾和签名。1.信函的格式英文信函的格式与中文不同，体现在信封的书写和英文信函的结构上。1.写信封在信封正面的左上角写下寄件人的姓名和地址，在信封中间的右边写下收件人的姓名和地址。姓名在一行，地址和姓名按照从小到大的顺序排列。一般来说，信封有两种写法，第一种是正楷，即每一行的开头要平齐，例如:李明北京大学中文系玛丽史密斯夫人伦敦长街26号，英国西北16号第二种是缩进式，即每一行的开头要向右推两三个字母，例如:李明北京大学中文系北京，中国玛丽史密斯夫人伦敦长街26号，英国西北16号。英文字母一般由六部分组成。下面的例子可以说明英文字母的构成，后面是对英文字母结构的详细解释。寄信人地址→北京大学中文系中国北京100030年1月24日玛丽·史密斯教授伦敦长街26号H. W. 16号←收信人地址←英国亲爱的女士←收信人地址←地址信正文结束语→签名→真诚地→李明(1)写信人的地址和寄信日期通常写在信纸的右上角，地址写在前面，日期写在后面。日期的书写在英国和美国是不同的，可采用以下方法:2002年1月30日2002年1月30日2002年1月30日2002年1月30日(2)收信人的姓名和地址应写在左上方，写信人的地址和寄信日期下方1 ~ 2行，一般应在收信人姓名前加尊称或称谓，如先生、夫人等。教授、主任等。，如:北京大学中文系王教授(3)地址为收件人。收件人的地址在他们自己的一行，写在收件人的姓，在地址下面的空行之外，写在信纸的左上方。称呼一般以“亲爱的”开头。(4)信函的正文。信的正文是信的主要部分。一般写在地址空下面两行，每段第一行要有空的字母。文字要完整清晰，注意必要的礼仪。(5)结束语和谦辞在一封信的结尾，寄信人往往会对收信人使用谦辞。这部分写在正文下面一到两行，一般在信纸的中间或者右边。第一个字母应该大写，结尾应该用“，”。常用词有:你真正的，真正的你的，忠实的你的，忠实的你的，恭敬地你的，恭敬地你的，深情的你的，你的，永远的你的等等。(6)信末寄信人签名一般比结尾短语低一至两行，从信纸中间靠右的部分开始写。一般情况下，你应该签署你的全名，除非你是你非常了解或亲近的人。有时，应该写发送者的职位或头衔。另外，有时候信里还有附件。此时，Encl(附件)或enc。应在字母的左下角注明，如Enc。驾照带驾驶证。写完信有什么要补充的，可以在左下角写上P. S .(附言)。英文字母示例1。工作申请信应该说明你想申请的工作或职位，你的学历，能力或专业。求职信的写作要简单明了，要用简洁的语言清晰地反映出你的才能、成就和经历。信函主要用于申请入学、学术交流等。这些信应该陈述我的愿望和申请的理由。[br/]求职信的常见句型有:
①我想申请广告上的工作(职位)..
。②应聘贵公司广告上的职位，我想申请...我有过……的经历...我非常感兴趣(热衷于)...如果您能给我一个面试的机会，我将不胜感激...
⑥我写信给你，申请进入贵校攻读博士学位。[br/][范例1]斯坦福大学研究生院美国斯坦福大学邮政信箱616号2002年5月12日中国北京大学外事办公室亲爱的先生们:我是斯坦福大学研究生院的研究生。我专注于研究中国文化。毕业后，我想去贵校担任英语教师或家庭教师。在过去的两年里，我一直在斯坦福学习中国语言和文化。我想作为一名英语教师继续在中国学习。除了我广泛的教育背景外，我还有计算机和棒球教练的经验，这也可能对贵校有益。随函附上一份关于我的教育背景的简历。我期待你的回复。北京大学英语系，中国北京，2002年2月16日夏威夷大学研究生院，邮政信箱135号亲爱的先生，我的名字叫高英。我于1994年被北京大学英语系录取。在我四年的学习中，我是一名优等生，所有课程的成绩都很好。毕业后，我继续学习美国文学，并于2001年获得硕士学位。为了进一步深造，我写信给你申请进入贵校攻读世界文学领域的博士学位。非常感谢你的考虑。我期待着收到你的来信。你诚挚的高颖。邀请函一般分为正式和非正式。熟悉的朋友可以用非正式的形式，即以第一人称写正文，称呼可以随便。写邀请函时，语言要简单，要热情，说明邀请的原因、地点、时间。用词清晰明了；信的内容要简短，不要使用过多的描述性语言。如需被邀请人回复，请在信函上注明“RSVP”(“请回复”)或“请回复”。被邀请人收到信后应立即回复。如果你接受了，你应该首先表达你对被邀请的感谢和喜悦，你应该重复你出席的时间和地点。如果拒绝，除了表示感谢，还需要表达自己的失望或遗憾，然后具体说明不能履行合同的原因。邀请函及其回复常用句型:
①我们想邀请您参加...来怎么样...我很乐意接受(来)...[br/]谢谢你的好意...
⑤谢谢你的邀请.....但不幸的是...很抱歉，我真的不能来...请柬2004年3月12日亲爱的王红:我们计划举办一个晚会，庆祝张教授从教50周年，当然希望你能来。下一个星期六，3月23日，八点钟在大学餐厅。我真的希望你能来。我期待着见到你。亲爱的高明，我将于3月23日星期六八点被送去参加聚会。你邀请我真是太好了！我也期待着见到你和张教授。你诚挚的王鸿[例3]谢绝来信亲爱的高明:你邀请我参加聚会，真是太好了。但是现在我不得不遗憾地告诉您，下周六我不在本市，因此不能接受您的盛情邀请参加那天的聚会。很抱歉错过了与你和张教授的会面。向您和张教授致以最良好的祝愿。你真诚的，王红