计算机等级考试二级ACCESS窗体

本章主要研究表单的基本操作，包括表单的概念和功能，表单的组成和结构，表单的创建和设置。
4.1认识窗体
4.1.1窗体的概念和作用
窗体是Access数据库中的一个对象。
它的主要功能是接收用户输入的数据或命令，编辑和显示数据库中的数据，构造一个方便美观的输入/输出界面。
4.1认识表单
4.1.2表单的组成和结构
表单头:设置表单的标题。
表头:一般用于设置表格打印时的表头信息。
表尾:一般显示所有记录要显示的内容、使用命令的操作说明等。您也可以设置命令按钮。
页脚:通常用于设置打印时表单的页脚信息。
Body:通常用于显示记录的数据。
控件:表单上包含的对象，如标签、文本框、复选按钮、单选按钮等。
4.1了解表单
4.1.3表单的类型
有六种:列表单、表格表单、数据表表单、主/子表单、图表表单和数据透视图表单。
4.2手动或使用向导创建表单
。
Access提供了六个创建窗体的向导，如图4-8所示。
4.2创建一个窗体
4.2.1使用自动创建窗体
来创建一个窗体，以显示所选表或查询中的所有字段和记录。
示例:使用“自动创建表单:列类型”创建“课程”表单。
(1)在“数据库”窗口的对象列表中单击表单对象。
(2)单击工具栏上的“新建”按钮，出现如图4-8所示的对话框。从列表中选择“自动创建表单:列类型”选项，并选择课程表作为数据源。单击确定按钮。
(3)屏幕显示一个新表单，如图4-9所示。
(4)单击工具栏上的“保存”按钮。在出现的“另存为”对话框中输入表单名称“课程”后，单击“确定”按钮。
4.2创建表单
4.2.2使用表单向导
1。基于表创建窗体
示例:创建“输入教师信息”窗体。
( 1)双击表单对象中的“用向导创建表单”选项，将显示表单向导的第一个对话框，如图4-10所示。
( 2)从“表/查询”列表中选择“表:教师”。
( 3)从可用字段列表中选择所需字段，并将其添加到选定字段列表中。
( 4)单击“下一步”按钮，屏幕上将显示“表单向导”的第二个对话框，如图4-11所示。
( 5)在该对框中选择“列”选项按钮，并单击“下一步”按钮。屏幕上会出现“表单向导”的第三个对话框，如图4-12所示。
( 6)选择表单样式，这里选择“标准”。单击“下一步”,将出现表单向导的最后一个对话框，如图4-13所示。
( 7)输入表格的标题。在此输入“输入教师信息”。点击完成按钮，如图4-14所示。

2.基于多个表创建主/子窗体
使用窗体向导。
首先确保数据源之间存在“一对多”的关系。
有两种方法:一种是同时创建主窗体和子窗体，另一种是将现有窗体添加到另一个现有窗体中。
示例:创建一个以“学生”表和“选课结果”表为数据源的表单。采用同时创建主窗体和子窗体的方法。
( 1)双击表单对象中的“用向导创建表单”选项，将显示表单向导的第一个对话框，如图4-10所示。
( 2)从“表/查询”列表中选择“表:学生”，选择所有字段并将其添加到“选定字段”列表中。然后，从“表格/查询”列表中选择“表格:选修结果”，选择所有字段，并将其添加到“选定字段”列表中。
( 3)单击“下一步”按钮，屏幕上将显示“表单向导”的第二个对话框，如图4-15所示。
( 4)确保查看数据的方式是“通过学生”，并选择单选选项“带子窗体的窗体”。(5)单击“下一步”按钮，屏幕上将出现如图4-16所示的“表单向导”的第三个对话框。选择窗体布局作为数据表。
( 6)点击“下一步”按钮，出现“表单向导”第四个对话框。确定表单样式。在这里，选择“标准”样式。
( 7)点击“下一步”按钮，出现如图4-17所示的“表单向导”的最后一个对话框。输入表单的标题，然后单击完成。

4.3自定义表单
虽然可以使用向导方便地创建表单，但是只能满足一般显示的要求。针对用户的一些特殊需求，如在表单中添加说明信息、添加各种按钮、实现搜索、浏览表格中的数据、打开和关闭表单等功能。，Access提供的窗体设计工具箱中的控件需要完成。