ACCESS入门教程（十）为查询制定规则

为查询添加选择条件
此查询已建立，但如果只想查看北京的客户订单，该怎么办？其实你只需要在这个查询中再添加一个字段，然后再为这个字段添加一个条件就可以解决这个问题了。该查询的数据表只包含北京的客户订单。

添加的字段和标准发生了什么变化？实际上，该查询中添加的字段是“客户信息表”中的“城市”字段，因为该表与“订单信息表”相关。所以当我们在查询中添加“城市”字段时，这个字段会自动反映出签单公司所在城市的名称信息。有了这个前提，我们只需要再加一个限制，就是让“城市”字段中的值等于“北京”。此时，如果查看查询的数据表视图，会发现只有满足这些条件的记录才会显示出来。

在查询中添加选择标准时，有两个问题需要考虑。

第一个是向哪个字段添加“条件”，第二个是向该字段添加什么样的“条件”。就拿刚才的例子来说。显然，在“城市”字段中添加了一个标准，这个标准将“城市”字段中的值限制为“北京”。通过定义这两个条件，任何选择标准都可以很容易地实现。

如何向查询添加条件？让我们做刚才的例子。首先，我们需要通过“显示表”对话框向查询窗口添加一个客户信息表，然后选择该表中的“城市”字段作为查询中的字段。由于我们不希望该字段中的值显示在数据表中，因此我们将取消该字段的可见性，并将其显示属性设置为否。添加该字段后，您可以添加条件规则。现在我们可以在“城市”字段的“规则”属性中写“=“北京”，就这样。

但是有时候，当我们需要同时限制查询记录中的几种信息时，我们需要将这些限制规则都一一添加到必填字段中，这样就可以只显示那些完全满足限制条件的记录。现在，我将为订购数量和总金额添加一个规则，以便订购数量大于200，总金额小于100，000。在该查询的数据表中，只选择满足这三个条件的记录。

此外，一个字段可以有多个限制“规则”。每个“规则”都可以用逻辑符号连接起来。例如，要将规则“150，000”添加到“总金额”字段，只需在“规则”列中输入“150，000”。