Access中何时使用导入或联接表

在Access中，可以很容易地从外部数据库中获取数据，包括所有的主流数据库，如Dbase、Sybase、Oracle、Foxpro等。这样就不用一个一个的重新输入原始数据了。在Access中，可以使用“获取外部数据”命令来获取外部数据库的数据。该命令包括两种方式:“导入”和“链接表”。不同的外部数据库可以通过不同的方式获得。而且在Access中，不仅可以获取外部数据，还可以导出其他数据库，即Access建立的数据库会保存为其他数据库形式，如FOXPRO、DBASE数据库等。

在“文件”菜单中点击“获取外部数据”，会弹出一个子菜单，有两个选项:导入和链接表。我们可以通过单击其中一个选项来导入或加入外部数据库。虽然这两个命令的功能都是打开一个外部数据库，并从中获取所需的数据，但在用法上还是有区别的。

使用“导入”方法获取外部数据时，我们需要注意几个条件。
首先，我们需要打开的数据库文件相对较小，不会被其他数据库应用程序的用户频繁更改。
其次，不需要与其他数据库应用程序的用户共享数据。
第三，您正在替换以前的数据库应用程序，您不再需要以前的数据格式。
四。当使用来自其他数据库的数据时，性能是必需的。

在使用“链表”方法获取外部数据时，还需要注意几个条件:
首先，要打开的文件比较大，甚至大于本地Access数据库的容量(1GB)。
其次，该文件经常被其他数据库应用程序的用户更改。
第三，该文件必须与网络上其他数据库应用程序的用户共享。
四。您需要将应用程序分发给几个单独的用户。此外，您可能需要不断更新开发的API。将“应用程序”与数据分离，可以更容易地更新应用程序，而不会干扰用户积累的数据。

这就是为什么在“获取外部数据”的过程中设置了两个方法。如果要用的数据库不大，可能每天都要修改，几个人修改不同的部分。在这种情况下，最重要的是每天都有新的数据要处理，只需导入表。由于在Access中开发一个新系统需要一定的时间，在此期间可能会输入新的数据。许多导入的数据可能已经更新。所以这个时候使用“链表”就不会出现这样的问题，会干扰其他用户积累的数据。当然，在Access中执行这台机器上的数据库文件是最快的，而使用链接往往会因为很多原因使您的工作变慢，这是您必须考虑的。