怎样在表中插入、删除和移动字段

如果您在创建表时忘记了什么，现在可以再次添加，只需在原始表中添加另一个字段。在现有的表中，您不仅可以添加字段，还可以删除字段。

首先，创建一个带有字段的新表:公司名称和联系人姓名。我们可以在“公司名称”和“联系人姓名”两个字段之间添加一个“公司地址”字段。首先，将鼠标移动到“联系人姓名”字段的标题上，鼠标光标变为向下箭头，单击鼠标右键，在弹出菜单中单击“插入列”命令。这将在联系人姓名字段前插入一个新字段。插入的新字段的名称是“字段1”而不是“公司地址”,因为我们还没有给它命名，而“字段1”是Access自动给定的名称。要修改字段名，可以将鼠标移动到“字段1”的标题上，双击鼠标左键，标题将变为可修改。将单词“field 1”改为“company address”，然后按键盘上的enter键。这样，在“公司名称”和“联系人姓名”两个字段之间就有了一个叫做“公司地址”的字段。

要删除表格中的某个字段，可以先将鼠标移动到该字段的标题上，然后鼠标会变成向下的箭头。单击鼠标右键选择该字段，整个字段将变黑，并弹出一个菜单。单击菜单上的“删除列”,屏幕上会弹出一个对话框，询问您是否要删除该字段及其数据。单击“是”删除字段1。但是，在删除字段时，需要注意的是，在删除字段时，该字段中的所有值也会被删除。所以，在进行这个操作的时候，一定要看清楚，避免因为误删而丢失所有有用的数据。

如果要调整联系人姓名字段在数据表中的位置，首先将鼠标移动到联系人姓名字段的标题上，鼠标会变成向下的箭头。单击鼠标右键选中该字段，当其变为黑色时，按住鼠标左键，将其拖动到“公司地址”字段的前后，然后松开鼠标左键，该字段将移动到“公司地址”的前面。