将Excel数据导入Access

第一，直接介绍法

1.启动Access并创建新的数据库文件。

2.在“表格”选项中，执行“文件→获取外部数据→导入”命令，打开“导入”对话框。

3.按下“文件类型”右侧的下拉按钮，选择“Microsoft Excel(。xls)”选项，然后定位到要转换的工作簿文件所在的文件夹，选择对应的工作簿，按“导入”按钮，进入导入数据表向导对话框。

4.选择要导入的工作表(如“工程数据”)，按几次“下一步”按钮进行进一步设置，然后按“完成”按钮。

注:如无特殊要求，按上一步的“完成”按钮即可。

5.此时，导入完成后系统会弹出一个对话框(图1中间部分)。按下“确定”按钮。

此时，数据从Excel导入到Access中。

二、建立联系的方法

1.启动Access并创建新的数据库文件。

2.在“表格”选项中，执行“文件→获取外部数据→链接表”命令，打开“链接”对话框。

3.以下操作与上述“直接导入法”基本相似，在此不再赘述。请自己练习。

注意:“直接导入法”和“建立链接法”都可以将Excel数据转换为Access。除了在Access中显示的图标不同(图2)之外，两者的区别在于前者转换的数据与数据源是脱离的，而后者转换的数据会随着数据源的变化随时自动更新。