各种数据类型的含义和使用方法

在表的“设计”视图中，每个字段都有一种设计类型，Access允许九种数据类型:文本、备注、数值、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接和查询向导。

文本:此类型允许255个字符或数字。Access的默认大小为50个字符，系统只保存在字段中输入的字符，而不保存文本字段中未使用位置的空字符。您可以设置字段大小属性来控制可以输入的字符长度。

注意:这种类型用于存储长文本和数字，它允许字段最多存储64，000个字符。但是，Access不能对备注字段进行排序或索引，但可以对文本字段进行排序和索引。虽然您可以在备注字段中搜索文本，但不如在索引文本字段中搜索快。

Number:该字段类型可用于存储算术计算的数值数据。用户还可以设置字段大小属性来定义特定的数值类型。任何指定为数字数据类型的字体都可以设置为五种类型:字节、整数、长整数、单精度、双精度、同步副本ID和小数。在Access中，通常默认为“双精度”。

日期/时间:这种类型用于存储日期、时间或日期和时间。每个日期/时间字段需要8个字节来存储空。

Currency:该类型是数值型数据类型的一种特殊类型，相当于具有双精度属性的数值型字段类型。在货币字段中输入数据时，不必键入人民币符号和千位逗号。Access将自动显示人民币符号和逗号，并在货币字段中添加两位小数。当小数部分超过两位数时，Access会对数据进行舍入。精度是小数点左边15位，右边4位。

自动编号:这种类型是特殊的。每次向表中添加新记录时，Access都会自动插入一个顺序号或随机数，即在“自动编号”字段中指定一个数值。一旦指定了自动编号，它将与记录永久连接。如果删除表中带有自动编号字段的记录，Access不会对表中的自动编号字段重新编号。添加记录时，Access不再使用已删除的“自动编号”字段的值，而是根据递增规则重新分配该值。

是/否:该字段是为只包含两个不同可选值的某个字段设置的。通过是/否数据类型的格式特征，用户可以选择是/否字段。

对象:该字段意味着该字段允许单独“链接”或“嵌入”OLE对象。当数据添加到“OLE对象”字段中时，可以链接或嵌入到Access表中的OLE对象是指使用OLE协议程序创建的其他对象，如WORD文档、EXCEL电子表格、图像、声音或其他二进制数据。OLE字段可以是1GB，主要受disk 空限制。

超链接:该字段主要用于存储超链接，包含作为超链接地址的文本或者以文本形式存储的字符和数字的组合。单击超链接时，WEB浏览器或Access将根据超链接地址到达指定的目标。超链接最多可以包含三部分:一是字段或控件中显示的文本；第二个是文件或页面的路径；三是文件或页面中的地址。在该域或控件中插入超链接地址的最简单方法是单击“插入”菜单上的“超链接”命令。

查找向导:此字段类型为用户提供了已建立的字段内容列表，用户可以从列表中选择列出的内容作为要添加到字段的内容。

①补充:在表中建立索引。

在相对较小的数据库中，检索数据更快。但是当数据库表中的数据越来越多的时候，直接搜索数据的工作就变得非常繁重，速度也变得非常慢。这时就需要建立索引来帮助更有效地访问搜索数据。要在表中创建索引，首先在“设计”视图中打开一个表，用鼠标选择一个字段，然后将鼠标移动到该字段的属性框，再单击“索引”属性框，在框的右侧会出现一个向下的箭头。点击它，在弹出的下拉框中选择相应的选项。“无”表示该字段有索引，“是(无重复)”表示该字段有索引，但该索引不能重复。这些是构建单字段索引的过程。如果在搜索大型表时经常提供多个条件，则有必要建立几个字段索引。若要在表中建立多字段索引，请将鼠标移动到工具栏上的“索引”按钮，然后单击该按钮打开“索引”对话框。在上表中，最左边的索引名用于输入索引的名称，中间的是字段名，表示要索引的对应字段的字段名。

②:如何用大写字母显示英文文本字段？

用设计器打开一个表，用鼠标单击选定的字段，然后将鼠标移动到该字段的属性上，单击Format属性右侧的文本框，当文本框中出现闪烁的|符号时，输入“>”符号，然后切换回数据表格式。这时你会发现原来大小写混合字段中的字母全部大写。如果您输入符号“