数据在Access与Office组件间自由流动

它是Access组件的重要成员，主要功能是数据库管理和应用。因为它的普及性和易用性不如其他成员，所以人们经常发现Access操作起来不方便。如果能实现access与Office
组件其他成员的数据交换，可以取长补短，提高工作效率。

在Word中打开access表。

如果要将access中的表转换为Word可以读取的文件格式，以便可以使用Word进行处理，可以使用以下三种方法:

首先，使用剪贴板

在Access中，打开要转换和查询的表。将鼠标指针拖动到所选记录的行选择器上(在窗口的最左端，当鼠标放在上面时，鼠标指针会变成指向右边的箭头)选择一组记录；将鼠标指针拖动到所选字段的字段选择器上(在窗口的顶部，当鼠标放在上面时，鼠标指针会变成向下的箭头)选择一组字段；当用鼠标单击左上角的字段选择器和行选择器的交叉点时，可以选择所有记录或所有字段。选择上述三个选项之一后，单击工具栏上的复制，将所选内容复制到剪贴板。然后，打开Word，单击工具栏上的“粘贴”，将access表或查询结果复制到Word表中。如果认为复制的深色底纹页眉影响视觉效果，可以选中该行，执行格式菜单下的边框和底纹命令，然后选择底纹*无填充颜色。

第二，导出到RTF文件

在access中，打开要转换的表或查询结果，选择文件*导出，并指定rtf格式作为保存类型。在Word中，执行“文件”菜单下的“打开”命令或直接按工具栏上的“打开”按钮。在弹出的打开对话框中，点击“文件类型”旁边的下拉列表，指定为“RTF格式”。找到之前保存的RTF文件，双击打开。

第三，直接插入数据库

在Word中，单击视图*工具栏，选择数据库(或在Word窗口的菜单栏或工具栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择数据库)，在Word中打开Access表或查询结果，单击新添加的数据库*插入数据库*获取数据，将

将Word中的表格导入access

在Word中，可以自由编辑Access转换的表格，然后将处理后的表格再次导入Access。在access中使用Word表格的数据有两种方法。

一方面，通过剪贴板。方法是在Word中选中表格的几行或几列(当然也可以点击表格左上角的选择工具来选择表格中的所有数据)，然后点击工具栏上的复制，再在access中打开表格或查询结果，点击工具栏上的粘贴即可复制表格数据。

另一方面，通过文本文件作为过渡。用户可以分两步做:第一步，将Word中的表格转换成纯文本文件；第二步是在Access中导入文本文件。具体操作方法是:在Word中选中表格，依次执行:将表格转换成文本，然后选择文件*另存为*另存为类型*纯文本；在access中，它是按顺序执行的:从外部数据导入文件，并将文件类型指定为文本文件。