考试技巧谈之Access97

一般认为Access和Excel的功能大致相同。实际上，Excel是用来处理工作表的，工作表中总是可以包含数字和图形。Access是用来管理数据的，“数据”是信息的集合。数据以有意义的方式组织后，就变成了有用的信息。在MicrosoftOffice97应用程序中，access是一种用于组织数据的工具。

一.制表

1.制表的方法有很多，主要是建立空的数据库或者通过access应用程序本身自带的模板制作空的数据库。

2.输入表记录。有些题目是考察“导入，链接”知识点。在导入对话框中，要注意选择导入文件的类型，否则打开的对话框中会没有文件，无法继续。

3.在准备好的表中做一些操作，比如设置主键、复合索引、备份文件、排序、高级筛选等。，都是考试中需要考察的知识点。在考试中，这一部分是主要的考查对象，它占了将近一半的试题。

二、查询

1.在构建查询表时，我们基本上使用查询向导。首先，我们会告诉你在试题内容中应该内置什么样的查询向导，比如设计视图、简单查询向导、跨表查询向导。在“显示表格”对话框中，选择需要添加的表格。添加字段时，要按照试题内容给定的顺序添加字段。选择相应的字段后，字段的原始表名将自动显示在查询向导中。最后，不要忘记保存查询并命名它。通常，跨表查询向导有一个简单的评估，主要是关于选择哪个表或查询作为您的跨表查询的结果字段。

2.设置查询，并在已建立的查询中进行设置。比如建立标准、排序、求和、求平均值等。for fields都是考试中需要考察的知识点。在建立标准时，应注意函数的使用，如求和与平均。

第三，形式

1.创建窗体的选择主要取决于设计视图、窗体向导和创建自动窗体的方法。创建时请注意选择源表或查询。

2.在设计视图中创建一个窗体，使用文本框按钮，在“主体”窗口中绘制一个文本框，然后在其属性中设置控件来源——表格(窗体)中的对应字段。如果需要添加分组记录，一般转到设计视图进行设置。

四。声明

1.利用之前已经做好的数据，创建报表，设置报表，比如打印方向，插入日期时间，预览报表，都是很简单的操作。

2.在已建立的报表中创建主窗体和子窗体。子窗体的设置可以直接将窗体中对应的窗体作为子窗体拖动到设计视图中，也可以先创建一个子窗体，然后将其属性设置为试题中对应的子窗体。

3.导出数据，导出已经设置好的数据库，并以其他文件形式保存。注意保存的路径和文件类型。也可以用复制粘贴的方法。粘贴时要注意只选择“+粘贴结构和数据”和表名，导出的表中是否包含“定义和数据”。

准入考试中主考的内容上面已经介绍过了。对于这些考核点，考生只要在模拟盘中练习，考试时就会胸有成竹！