宏的概念以及工作方式

使用Access完成实际工作时，经常会重复一些工作。您可以创建宏来执行重复或复杂的任务。利用宏的功能自动执行重复性任务，可以保证工作的一致性，避免忘记操作步骤等错误带来的麻烦，从而提高工作效率。
宏由一些操作和命令组成，每个操作和命令可以实现特定的功能，命令可以辅助完成自动化操作。例如，可以进行排序、查询、显示表格、打印报告等操作。宏可以让普通的
任务自动完成。例如，可以设置一个宏，当用户单击命令按钮打印指定的报表时运行该宏。创建宏时，可以包含一些操作参数，这些参数用于执行单独操作所需的附加信息。
宏的优点是不需要编程就可以完成对数据库对象的各种操作。宏中使用的操作与操作系统中的批处理命令非常相似。当宏被广泛使用时，通过给定操作的名称、条件和参数，可以自动完成指定的操作。
宏可以分为三类:操作序列、宏组和宏带条件。
1。操作序列
操作序列是最简单的宏。宏包含各种顺序操作。每次运行宏时，Access都会按顺序执行宏中的操作。
2。宏组
在数据库操作中，如果需要多个宏来完成一个功能，可以将完成同一功能的多个宏组合成一个宏组，便于对数据库中的宏进行分类管理和单独维护。
例如，一个宏组由三个相关的宏组成:员工、产品和报表对话框。每个宏执行OpenForm操作，产品宏也可以执行move操作。“宏名”列用于标识宏。在宏组中执行一个宏时，action列中的动作会按顺序执行；当action列中的“宏名”列为空时，立即执行以下操作。
宏组中调用(执行)宏的格式为:
宏组名。宏名
例如，要引用“button”宏组中的“employee”宏，可以使用以下句型:button。员工。
3。条件运算
条件运算是指在满足一定条件的情况下，执行宏中的一个或一些运算。条件的设置可以通过逻辑表达式来完成，表达式的真假决定了是否执行宏中的动作。例如，图中的宏仅在“条件”列中的表达式为真(在“供应商ID”字段中有一个空值)时执行MsgBox和stopMacro操作。
在一般的数据库系统中，如果要对数据库中的对象进行操作，需要编写程序来完成这些操作。在Access数据库中，也可以编写模块代码来代替宏操作。使用宏还是VBA来创建应用程序取决于您需要完成的任务。
对于简单的细节，比如打开窗体、关闭窗体、显示工具栏、运行报表、创建全局分配键，以及第一次打开数据库时的一系列操作，使用宏比较方便。它可以简单快速地将创建的数据库对象连接在一起，因为你不用记住各种语法，每个操作的参数都显示在宏窗口的下半部分。但是，在某些情况下，应该使用VBA而不是宏。例如，如果数据库包含用于响应窗体和报表上的事件的宏，则维护起来会变得很困难，因为宏独立于使用它的窗体和报表的对象。相反，因为VRA事件过程是在窗体或报表的定义中创建的，所以如果窗体或报表从一个数据库移动到另一个数据库，它们的事件过程也将同时移动。考试提示:可以使用VBA创建自己的函数，通过它可以进行表达式不能胜任的复杂计算，或者用它来代替复杂的表达式。此外，还可以使用自己创建的函数对表达式中的多个对象进行操作。