《秘书理论与实务》知识技能训练题（四）

一、不定项的选择(15分)
1。几个密切相关的文档的组合称为()。
A .全宗
B .档案
C .档案
D .保管人
2 .对客人的接待规格要根据()等因素来确定。
A .客人的地位和身份
B .对方和我们的关系重要
C .参照上次接待的标准
D .对方的真诚要求
3 .秘书在向下沟通时应注意的工作特点是()。
A .非权力支配
B .非岗位责任
C .非责任限制
D .识别与引导
4 .文件归档的时间一般是()。
A .在上半年
B .在下半年
C .在年底
D .不时地
5。秘书在保密工作中应注意()三个方面。
A .职务保密
B .文件保密
C .会议保密
D .科学技术保密
6 .接待日程的安排应避免()。
A .活动紧凑，时间紧
B .活动被人隔开，时间长
C .两个活动的安排有冲突
D .活动丰富紧凑
7 .文件材料的整理归档一般由以下部门进行()。
A .业务部门
B .文书部门
C .档案室
D .档案室
8 .()是国际交往中重要的礼仪原则。
A .女士优先
B .老年人优先
C .儿童优先
D .教师优先
9 .信息特征有()。
A .客观性
B .共享性
C .有用性
D .发展性
10 .人们直接用感官或其他工具认识客观事物，收集和获取信息的方法是()
A .问卷调查。
A .价值原则
B .及时性原则
C .层次性原则
D .针对性原则
12 .本单位文件部门或业务部门将有保护价值的文件资料整理归档，定期移交档案馆集中保存。
A .归档
B .全宗
C .档案
D .检索
13 .接待工作是一项重要的公关工作，需要接待人员()。
A .了解仪表的标准态度
B .学习礼仪常识
C .知道会见客人的不同安排
D .衣着大方得体
14 .档案的特点是()。
A .历史性
B .社会性
C .确定性
D .原始记录
15 .参会人员的()应根据会议的规模和规格确定。
A .级别
B .等级
C .费用
D .名气

二。是非题(15分)
1。采购订单是订购产品和货物的买方填写的文件。()
2。XX县人民政府转发人事部关于恢复XX同志名誉后享受XX级待遇的通知。()
3。所有党政机关、团体、企事业单位均可使用该公告。()
4。制造商或经销商应在产品手册的末尾注明。)
5。采购订单必须注明到期日期。)
6。有时候，通知的标题可以省略发布机关和理由，只写“通知”这种语言。()
7。意向书的末尾只需要加盖签约双方的公章即可。)
8。通知分为五类:表扬通知、批评通知、情况通知、直接通知和转述通知。)
9。公告、通告没有主送机关，都是周知性语。)
10。XX县人民政府下发了《关于表彰科技扶贫先进集体的通报》，并在通报中附上了“XX研究所、XX学校科技扶贫成果”的经验材料。这份报告是一份转述的表彰报告。)
11。议案是各级行政机关、社会团体和群众组织向各级人民代表大会或其常务委员会提出提请审议的事项所使用的特殊语言。)
12。提案必须按照法定程序提交。)
13。简报的密级放在首页右上角，作为公文的密级。)
14。一般传真正文只有标题内容，传真项目写在主题部分，不需要特别指定。)
15。只写简报的标题，比如“工作简报”“简报”，也可以完全省略。()
三。改正错题(10分)
1。阅读下面的文章，指出其中的错误。

青阳镇人民政府关于申报建设砖厂的批复

向洋镇人民政府:
12月10日关于申请建设砖瓦厂的函收悉。
近年来，农村地区用于建造房屋的砖的数量显著增加。今年夏天，青莲乡和清河乡相继申请新建砖瓦厂，宋庆乡砖瓦厂也申请扩建。
经调查，近年来，我县约有40%的农民建起了新房；三成农民近几年不打算建房，砖瓦需求相对饱和。邻县的情况也差不多。除了我们同意扩建宋庆乡的砖瓦厂，添置新设备外，所有申报建新砖瓦厂的人都不同意，否则，就会出现新的矛盾。

XX县人民政府
2001年12月15日

2.请指出以下信件中的错误，并修改以符合要求。
XX大学:
首先，让我们以人民的名义，全县人民的名义，表达我们对贵校的感激之情。几年来，贵校为我县培养了大批干部，为提高我县干部素质做出了巨大贡献。
我们是一个新建县，干部的素质与党的要求相差甚远，干部的数量也严重不足。要搞好我县的改革开放工作，使人民尽快脱贫致富，建设一支好的干部队伍是关键。因此，我们决定邀请贵校在近两年内为我县培训20名财政经济干部、10名人事组织干部、18名农业技术干部和10名林业技术干部，共计58名。不知贵校能否同意我们的要求。如果没有太大的困难，就答应我们的要求吧；如果你有什么困难，请尽管问，我们会帮助你的学校解决。我县人民将永远铭记贵校为我县振兴做出的巨大贡献。向您致以最崇高的敬意。

XX县人民政府
2000年9月9日

四。拟写问题(10分)
根据以下内容，以联合航空储运公司的名义写一份通知。【/br/】XX联航储运公司1号仓库506仓库保管员李XX于2002年4月13日夜间值班，违反仓库规定，带五岁女儿私自烧火做饭；9点左右，我带着女儿出去买菜。一个小时后，当他赶回仓库时，看到506仓库被浓烟吞没，火苗还在频频窜上来。他立即失去了他的头和脚，呆在一边。当班大副等人闻讯后，立即呼救。消防队赶到时，所有人都被救了出来，仓库却化为灰烬，给国家造成了210万元的巨大经济损失。为此，公安机关已将李XX刑事拘留。

动词 （verb的缩写）情景题(50分)
1。某公司将召开表彰大会，有10个受表彰的部门和15个受表彰的个人。请问秘书应该如何准备会议用品？
2。某厂办公室李书记以厂长的名义找到后勤处，为自己一个下岗的亲戚要了一份工作。事后被批评调职。你能解释一下为什么吗？
3。某公司去年招聘的几名员工在工作中多次顶撞公司领导。如果办公室主任委托你
协调这些员工与上级的关系，你会怎么做？你打算用什么方法？
4。某企业近期将接待一个来自新疆的少数民族参观团，领导已指示办公室做好接待工作
。如果你负责这次接待，你会注意哪些问题？
5。当王秘书走进总经理办公室时，总经理和副总经理正在激烈地争论着。王秘书听了一会，当场附和了副总经理的意见，引起了总经理的不悦。在这种情况下，协调工作涉及哪些方面？如果你是这家公司的办公室主任，你会怎么处理这件事？