建筑工程合同体系的协调

目前国内大型项目越来越多，业主为了顺利实现项目目标，必须签订很多主合同。为了履行他的合同责任，承包商还必须签订许多分包合同。这些合同宏观上构成了项目的合同体系，微观上每个合同又定义和安排了一些工程活动，共同构成了项目的实施过程。
在这个合同体系中，同级的相关合同之间、主合同与子合同之间存在着复杂的关系。在国外，人们也把这种承包制称为合同网。这种合同网络的建立和协调在工程项目中非常重要。为了确保项目的顺利实施，我们必须做出周密的计划和安排。在实际工作中，由于这些方面的不协调而导致的工程错误很多。合同关系的安排和协调通常包括以下几个方面。

1。工程和工作内容的完整性。业主所有合同确定的工程或工作范围应能覆盖项目的所有工作，即只要完成每一个合同，就能实现项目的总体目标；承包商的每个分包连同自己要完成的项目(或工作)应能覆盖总承包责任。工作内容不应有缺陷或遗漏。在实际工程中，这种缺陷会导致设计修改、新的追加工程、方案修改、工地停工，导致双方发生纠纷。为避免这种现象，车主应做好以下工作。
(1)投标前对总项目进行仔细的系统分析，确定总项目的系统范围。
(2)系统分解项目结构，在详细的项目结构分解的基础上列出合同的工程量清单。从本质上讲，整个项目任务被分解成若干个独立的合同，每个合同都有一个完整的工程量清单，这是项目结构分解的结果。
(3)分析项目任务之间的接口(每个合同或每个承包商或项目单位)。确定各界面上工作责任、成本、工期、质量的定义。工程实践证明，许多疏漏和缺陷往往发生在界面上。2 .
。技术协调通常涉及复杂的内容，一般包括以下几个方面。
(1)土建、设备、材料、安装等几个主要合同之间设计标准的一致性。，应有统一的质量、技术标准和要求。建筑、结构、水、电、通讯等专业项目之间要协调好。建筑师通常是建筑项目中技术协调的中心。
(2)分包合同必须按照总承包合同的条件签订，并充分反映总承包合同的相关内容。采购合同的技术要求必须符合合同中的技术规格。一般合同风险应在分包合同中得到体现，并由相关分包商承担。为了保证总承包的顺利完成，分包一般比总承包条款更严格、更彻底、更具体，对分包商提出了更严格的要求，因此对分包商的风险更大。
(3)各合同中明确的专业项目之间应有明确的接口和合理的重叠。如供货合同与运输合同、土建合同与安装合同、安装合同与设备供货合同之间存在责任接口和重叠。界面上的工作容易被遗漏，产生纠纷。只有当合同在技术上协调一致时，它们才能共同形成满足总体目标的工程和技术系统。
[br/]3。价格协调。一般来说，在对总承包合同进行评估之前，你应该向各分包商(供应商)进行询价或谈判。在分包报价的基础上，考虑了管理费等因素作为总承包报价，因此分包报价水平往往直接影响总承包报价水平和竞争力。
(1)对于大型分包(或供应)项目，如果有足够的时间，也应进行招标，通过竞争降低价格。
(2)作为总承包商，身边应该有一批长期合作的分包商和供应商作为忠实的合作伙伴。这具有战略意义。可以确定一些合作原则和价格水平，保证分包价格的稳定。
(3)对于承包商来说，因为先订的是与业主的合同，而与分包商、供应商的合同是后订的，所以一般在合同签订之前就向承包商、供应商询价；合同签订后，将签订分包和供货合同。要防止分包商询价时报低价，承包商中标后再报高价。特别是分包商有时候在询价的时候会找一些理由涨价。一般他们可以先订一份分包意向书，这是确定价格，留个活口的必要条件，以免总承包签不下来。

4。时间协调各合同确定的工程合同既要与项目计划(或总合同)的时间要求相一致，又要在时间上相协调，即各类工程合同形成一个有序的、有计划的实施过程。比如设计图纸的供应与施工，设备材料的供应与运输，土建与安装，项目的交付与运营等都要合理匹配。
每个合同定义了许多工程活动，并形成了自己的子网络。它们共同构成了一个完整的项目网络。常见的设计图纸延误、材料设备供应脱节等都是这种不和谐的表现。比如一个项目，主楼基础施工还没开始，供暖锅炉设备提前到了，要在现场停放两年才能安装。这不仅占用大量资金，占用场地，增加保管费，而且超过了设备的保修期。可见，所有合同的签订都应该有一个统一的时间表。解决这种协调的简单方法是在交叉图或网络图上标出相关合同中定义的里程碑及其逻辑关系。这有助于规划、协调和控制。5 .
。合同管理的组织和协调。在实际项目中，工程合同体系中所有合同的协调更为重要，因为它们不是同时签订的，执行时间不一致，而且往往不归同一个部门管理。这种协调不仅在签约阶段要注意，在施工阶段也要注意；不仅是合同内容的协调，也是职能部门管理过程的协调。例如，对于供应合同，承包商必须在分析总承包的技术文件后提出供应的数量和质量要求，向供应商询价，或签订意向书；供货时间根据总承包施工计划确定；付款方式和时间应与财务人员讨论；供货合同签订前或签订后，应安排运输合同，并报财务部门备案，资金已计划或拨付；应在施工现场安排材料的进场和储存。这就形成了一个有序的管理过程。如果合同中的各项制度安排得好，有利于整个项目的实施，业主可以更好地管理项目，承包商也可以轻松完成工作。从而达到业主的整体目标。