浅谈项目实施阶段建筑企业的合同管理

项目实施阶段通常称为施工阶段，是将设计蓝图付诸实施的过程。在项目实施阶段，为了有效控制项目成本，施工企业必须从组织、技术、经济、合同、信息等方面进行综合管理。合同管理作为工程项目全过程造价管理的核心之一，也是实施阶段控制造价的重要方法。

一、认真审查、谨慎
履行是合同的关键，订立是履行的前提。实施阶段签订的合同是双方为完成
建设项目，就建设过程中将产生的权利、义务和责任达成共识而签订的协议。工程本身的复杂性要求施工企业在订立合同前要充分考虑工程工期、质量要求、资金安排、施工环境、气候等问题。施工企业应对合同中的风险分配是否均衡、价格责任是否明确合理、相应约定条件一旦成立将产生的相应隐含成本等进行认真审查、反复论证和充分协商。一旦企业书面确认，“字字千金”。所以要尽一切努力使合同完整准确，没有歧义，所有做出的作品都有明确的相应前提条件。一份风险均衡、价格责任明确合理的合同，是双方顺利履约的保障。

二。建立合同档案，以项目实施、补充合同协议和设计变更、现场会议纪要、工作联系单等形成网络框架
。会陆续产生作为合同的延伸和解释
，需要施工企业进行甄别、整理、归纳，从而形成签证。一旦发包人批准签证，为此，施工企业应制定配套责任制，责成企业各职能部门和分包单位提供工程原始资料，并指定专人整理资料后建立工程合同档案，同时对合同执行情况进行动态跟踪分析。
承包商(业主)
勘察、设计和监督设计
分包商
材料和设备供应商
其材料是由承租方
劳务提供方
建筑企业
的业主指定的专门的建筑对。在与业主密切
联系的基础上，施工企业需要加强与分包商、业主指定的特殊专业施工队伍和设备供应商的合作关系。因此，施工企业在项目建设过程中应自觉建立合同网络框架。
从上图我们可以看出，施工企业除了管理以下分包商、材料设备供应商外，由于合同关系，有时还会对业主指定的专门专业施工队伍、材料设备供应商提供的服务和产品向业主负责。其次，虽然施工企业不需要直接与勘察、设计、监理单位签订合同，但由于勘察、设计、监理单位制定的一些工程文件，客观上施工企业有参照执行的义务，会影响施工企业与业主签订的相关合同条款。因此，面对由上述关系衍生出来的几十份甚至上百份合同文件，施工企业有必要加强合同网络化管理。通过对项目情况的全面分析，建立有序的合同网络管理，理顺合同关系，这样以后大家的合作才会更好，合同执行才会顺利。三、全过程动态管理降低经营风险

现在很多工程项目都是以承包的方式进行招标，因为这种总承包方式减少了平行合同的数量，减少了平行合同带来的矛盾和问题，所以广受业主欢迎。但是，通过总承包，这些矛盾和问题客观上转移到了施工企业身上。对于施工企业来说，必须不断加强管理，以适应不断变化的市场。企业要学会动态地实施合同管理的全过程。在前期签订合同时，要降低合同风险，中期加强跟踪诊断，后期进行总结评估。具体可以关注以下几个方面:

1。完善合同文本
在选择合同时，人们习惯于选择一些常见的格式合同。格式合同中的格式条款又称为格式条款，是指合同的格式主要由协议、一般条款和特殊条款组成。在协议中，除了工程概况、质量标准、合同工期、工程造价等主要内容外。，需要进一步明确组成合同的所有文件以及文件的解释顺序。通用条款是符合法律法规、兼顾工程实践的通用做法，具有很强的普遍性。但是，对于一些项目来说，标准合同中往往有很多不适合该项目的通用条款。提供格式条款的一方会尽力免除自己的责任，加重对方的责任，甚至可能暗示一些对施工企业不利的因素。这就要求施工企业不要贪图快用，而必须进行仔细分析。根据不同项目的特点，一般条款中的不公平条款应在特殊条款中予以消除，对含糊不清的条款应作出具体规定。2 .
。明确合同管理
合同关系是一种责、权、利。通过程序性条款的制定，确定双方的工作程序，约束双方的不良行为，通过责任性条款的制定，区分双方对工程的工期、质量、成本的责任。在这种情况下，如果实际地质情况与勘察报告有出入，设计单位未及时绘制设计变更，业主指定的专项专业施工队伍工程进度滞后，材料设备供应商提供的材料设备不合格，可根据合同相关条款进行相应处理。明确的合同关系会直接增强合同的可操作性，避免日后双方发生纠纷和矛盾，而当有利于施工企业工作的材料设备不合格时，我们可以根据合同的相关条款做出相应的处理。明确的合同关系会直接增强合同的可操作性，从而避免日后双方发生纠纷和矛盾，有利于施工企业的工作。
[br/]3。提高判断、预测和规避能力
多变的市场经济使项目投资的确定和控制更加复杂，这就要求合同管理的参与者密切关注建筑市场的动向，并具有一定的风险早期判断、预测和规避能力，包括业主的资质和信誉风险、工程技术风险、经济风险和经济风险。某项目就发生过这样的事情:为了保证自然资源的可持续开发利用，项目所在地的城市发布了暂时禁止采挖河砂的通知，导致建筑用砂供应成本增加，价格大幅上涨。而以砂为主要原料之一的商品混凝土、混凝土管桩、管材等相关产品价格也有小幅上涨。但在之前的工程合同中，施工企业和业主对主材价格和可接受的吊装范围都有明确的规定。因此，建筑用砂价格的大幅上涨并没有给建筑企业造成很大的损失。为了防患于未然，施工企业应在合同前期加大市场调研和风险分析，不要因为急于把工程做成或盲目追求高价值合同而仓促签约，事后又因为要承担太多风险而后悔。

4。加强同诊断
合同诊断是在合同跟踪的基础上，对合同执行情况的评价、判断、趋势分析和预测。包括找出差异的原因和责任，采取控制措施后预测合同执行趋势。比如，施工企业在建房过程中，增加了业主指定的某品牌外墙砖和材料供应商的单价。施工企业得知信息后，拿着设计单位提供的变更通知单和材料供应商提供的商品单价单与业主协商。经过协商和经济比较，业主决定放弃平面外墙砖，选择其他供应商的品牌。为此施工企业与业主签订了工作联系单，业主负责施工企业和原材料。在这次事件中，施工企业既避免了损失，又加强了与业主的团结合作关系，是一次成功的合同诊断。
及时的合同诊断可以使施工企业通过补充协议、更高效的技术经济措施、合同索赔等主动措施，最大限度地避免或挽回损失。5 .
。合同的实施后评价
合同实施后，需要对合同策划是否准确、风险分析是否全面、实施计划是否有效、判断策略运用是否得当等进行总结评价。通过综合评价，总结优缺点、得失、经验教训，不断提高管理水平，为施工企业自身培养一批高素质的合同经理。