解决奇怪故障提示让网络打印机更顺畅

在使用网络打印机的过程中，有时屏幕上会弹出各种奇怪的故障提示；如果不知道这些提示产生的原因，想要成功消除这些提示，继续使用网络打印机将会非常困难。鉴于此，本文将把我们在访问网络打印机时经常遇到的两种故障提示写出来，并分析每种提示产生的原因，同时提供相应的对策。相信这些内容可以帮助你顺利使用网络打印机。

解决连接限制提示，使网络打印机不会被拒绝。

如果网络打印机连接到安装了Windows 2000 Professional Edition的操作系统，当局域网中的其他工作站访问网络打印机时，很可能无法连接网络打印机，同时屏幕上可能会出现类似“网络打印机的允许连接数已达到极限”的提示。遇到这种故障提示，应该如何处理，让网络打印机取消连接数限制，从而达到来者不拒的打印效果？

其实这种故障提示只会出现在Windows 2000 Professional Edition操作系统中，因为默认情况下，这个系统限制了网络打印机的同时连接数，只有10个打印用户可以同时访问网络打印机。一旦连接数超过这个限制，网络打印机自然会弹出“网络打印机允许连接数已达到限制”的提示。

要消除这样的失败提示，我们可以等待当前打印作业处理完毕，然后点击开始/设置/控制面板命令，在弹出的系统控制面板窗口中双击管理工具图标，在后续界面中双击计算机管理图标，打开系统的计算机管理窗口；

在窗口的左侧区域，使用鼠标逐个展开系统工具/共享文件夹/会话项目。在相应Sessions项的右显示区，在空白色位置单击鼠标右键，从弹出的右键菜单中执行“断开所有会话”命令。然后，当您尝试在网络上打印时，“网络打印机的允许连接数已达到极限。但是一旦局域网内同时有10个以上的连接访问网络打印机，上面的故障提示就会“卷土重来”。为了使系统永远不再出现这样的故障提示，我们的解决方案是将Windows 2000 server系统或Windows 2003 server系统重新安装到与网络打印机相连的计算机上。

解决路径错误提示，让网络打印机跨网络使用。

当我在某个子网的工作站上尝试访问另一个子网的共享打印机时，首先打开添加打印机向导界面，然后在向导er界面中选择“网络打印机”项，再在“连接到这台打印机”文本框中输入共享打印机的URL路径，比如“Serverprint”，然后点击“下一步”按钮安装网络打印机。我发现屏幕上出现了“无法连接到打印机，或者指定的打印机没有连接到服务器”的提示。这是为什么呢？怎么才能消除这个错误提示？

一般情况下，如果工作站和网络打印机在同一个子网，按照上述方法可以成功安装网络打印机；但是现在，由于工作站和网络打印机不在同一个子网内，当我们再次输入“Serverprint”等路径信息时，工作站系统只会尝试在本地子网内查找网络打印机。事实上，本地子网中根本没有网络打印机。在这种情况下，屏幕上当然会出现网络打印机路径错误的提示。要排除这样的故障提示，我们不妨参考以下步骤。

首先，在需要访问网络打印机的本地工作站中，打开系统的资源管理器界面，然后在这个界面中通过搜索文件找到本地系统的hosts文件，然后用写字板或记事本应用程序打开hosts文件。在文件编辑界面的最后一行，输入“xxx.xxx.xxx.xxx服务器”等字符串内容(其中xxx.xxx.xxx是网络打印机所在计算机的IP地址，Server是网络打印机所在计算机的名称)，最后将上述内容保存为hosts文件。

其次，依次点击开始、设置、打印机、传真，在弹出的打印机列表窗口中双击添加打印机选项，然后进入网络打印机安装向导窗口，根据向导提示选择网络打印机，然后点击下一步按钮。接下来在“连接到这台打印机”文本框中输入类似“Serverprint”的URL路径，点击“下一步”按钮，就可以成功安装网络打印机了。

提示:由于hosts文件是一个系统文件，这种类型的文件在默认情况下是隐藏的。因此，当我们通过搜索文件找不到hosts文件时，我们可以依次单击开始/设置/控制面板命令。在弹出的系统控制面板窗口中，依次单击菜单栏中的工具/文件夹选项命令。在弹出的选项设置对话框中，点击“查看”选项卡，然后在选项设置页面中，取消勾选“隐藏受保护的操作系统文件”项，同时勾选“显示所有文件和文件夹”项。最后，单击“确定”按钮。稍后，我们可以再次搜索hosts文件并找到它。