信息技术与工程量清单计价的有机整合

1.当前项目成本管理的特点
项目成本管理的基本内容是合理确定和有效控制项目成本。这么简单的一句话，其实包含了极其丰富的内容。既要为双方合理确定工程造价提供依据，又要为建设各方提供工程造价的配套服务体系。当前的工程造价管理有以下显著特点:
(1)内容丰富，数量大，范围广。
目前，浙江省建设工程造价管理总站正在紧锣密鼓、有序地组织编制新的计价依据和计价方法，并准备构建以下三个体系:整个工程建设定额标准体系纵向分为施工定额→预算定额→预算定额→概算指标→投资估算指标，并以预算定额为基础向两端延伸加以完善和细化。可以按专业细分:建筑、安装、市政、园艺、房屋修缮、费用等。材料和机器的价格不能简单用数字来衡量。按照目前设想的16位统一物料和机器码，大致可以达到1015种。可见，目前的定价体系确实是一个巨大的数据处理中转站。
(2)成本管理相互渗透，交叉性强。
从以上体系可以看出，以前使用的专业定额是目前“工程量清单”计价改革模式的基础，也是编制消耗定额的宝贵数据积累。当前计价模式改革的最终目标是实现量价完全分离，如果只有“量”而没有实时的人员和机器价格，就无法确定工程造价。因此，材料价格体系是整个定价体系的灵魂，不仅有其独特性，而且贯穿于成本控制的全过程。瞬息万变的信息，在当前的改革过程中，计划经济模式下使用的不变价格体系已经远远落后于社会需求，因此计算机辅助管理系统是实现全程成本管理不可或缺的有力技术手段。
(3)时代感强，创新快。
21世纪是我们建筑领域不断创新新材料、新技术、新结构和新工艺的时代。因此，项目成本管理也具有明显的时代特征。既要在模式上与国际接轨，又要针对不断出现的新情况做好调整、整理和发布工作。动态管理手段必然要求建立地区、部门乃至全国的成本管理信息系统。
2。信息技术对项目成本管理的影响
到目前为止，信息技术已经覆盖了项目成本管理的所有领域。以传统的编制工程预算的方法和手段为例，多年从事造价管理的从业人员深有体会:前期编制工程预算时，完全依靠纸笔、计算器、定额本，从工程量计算→人工定额制定→工料分析→材料调价不畅→费用计算的全过程要花费很长时间，不仅计算量大，而且复杂易错。
90年代初，随着计算机应用的深入，预算软件逐渐取代了以前的手工计算。但由于技术相对不成熟，多作为操作平台使用，人机交互极为不便，最终的报表形式也相对简单，不能随意更改格式。但应该肯定的是，计算机已经逐渐把人们从枯燥的手工劳动中解放出来，并且正在发挥着越来越重要的作用。20世纪90年代末，信息技术突飞猛进。一方面，计算机硬件以摩尔定律的速度飞速发展，使得个人拥有低成本高性能的计算机成为可能；另一方面，支撑软件技术也在不断成熟和发展。不仅大大提高了预算软件的计算能力，而且基于窗口平台的用户界面更加友好，操作更加方便直观。一个熟练操作预算软件的专业人员，可以将整个流程缩短到一两个小时，大大提高了劳动效率。而且预算结果可以从不同角度进行分析组合，全面反映工程造价。可见，信息技术的发展改善了计算条件，提高了信息流通速度，促进了计算机在工程造价管理行业应用的深化和多样化。相反，工程造价管理的深化对信息技术提出了新的要求，两者相互影响，相互发展。