4月2日采购人员打电话预约办理许可证,接线民警只说你能代表你们公司吗？

各位律师：
我们是上海一家精细化工品公司，2008年4月开始办理二三类易制毒化学品购买备案证明，每笔采购都按规定办证，采购。2008年负责监管的公安局地区分局易制毒管理办公室就来查过台账，并且合格。但是最近地区易制毒办公室调我公司主管采购人员去公安局，说根据易制毒管理条例第三十条，每年3月31日以前需要购买易制毒化学品企业递交上年采购量及期初期末库存量。我方采购人员表示因为是新公司，并未了解该要求，而且从未听主办的民警提起该要求，3月20日到易制毒办公室办证民警也未提及，4月2日采购人员打电话预约办理许可证，接线民警只说你能代表你们公司吗？采购人员问有什么事情吗，民警说没有，而4月3日到易制毒办公室后因无报表就拖过了清明三天假期，4月7日，接待民警询问企业情况后做了笔录，要我司采购人员承认是疏忽。等签名按指纹后说要罚一至五万人民币请问是否合理

不合理，可要求提供法律依据。