2、为什么要给我办退工证明,这样会不会消除了我之前的工龄,3、公司这样做是否合法？

各位律师：
你好，咨询一个劳动手册和退工证明的问题
我是2004年被上海的一家公司录用，当时没有上海户口，所以就没有办理劳动手册，
2008年办理了上海户口，公司要求我办理劳动手册，但公司给我开的“上海市单位招用从业人员备案名册”上却写的是初次签订合同，
并给我开了个退工证明，合同终止日期为入户的时间。
有几点疑问：
1、为什么是“初次签订”？
2、为什么要给我办退工证明，这样会不会消除了我之前的工龄？
3、公司这样做是否合法？

劳动手册的办理权在所在街道和社区，条件是上海市户口。手续的办理按他们的要求办理。